Судебный акт #1 (Решение) по делу № 2-515/2020 ~ М-486/2020 от 11.09.2020

КОПИЯ

РЕШЕНИЕ

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

26 октября 2020 года                                                                                                  г.Октябрьск

Октябрьский городской суд Самарской области в составе: председательствующего судьи Баринова М.А., при секретаре Филатовой О.Е., рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № по иску ТСЖ «Октябрьское» в лице председателя правления Комлик Е.М. к Климовой И.В. об истребовании бухгалтерских документов,

У С Т А Н О В И Л:

ТСЖ «Октябрьское» в лице председателя правления Комлик Е.М. обратилось в суд к ответчику с иском об истребовании бухгалтерских документов за период с июля 2015 года по июль 2020 года: кассовая книга, журнал-ордер, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, приказы на прием и увольнение сотрудников, трудовые договоры с работниками, платежные ведомости, авансовые отчеты, табель учета использования рабочего времени, расчетная ведомость, штатное расписание, смета доходов и расходов, выписки из банка, квитанции начислении и оплате коммунальных платежей, счета-фактуры, акты приемки-сдачи оказанных услуг, платежные поручения.

В судебном заседании Комлик Е.М. иск поддержала и показала, что она является председателем ТСЖ "Октябрьское" с 19 июня 2020 года на основании решения собрания собственников жилья от 13.06.2020 года. Ранее председателем ТСЖ была Свидетель №3, <данные изъяты> - Климова И.В., что следует из сведений Управления ПФР РФ за май 2020 года согласно сданного отчета от 15.06.2020 года. С какого времени Ответчица по иску занимала должность бухгалтера в ТСЖ. Ей не неизвестно, так как приказы на сотрудников и многие другие документы не переданы ей предыдущим Председателем ТСЖ. Ранее Свидетель №3 передала ей по акту документы ТСЖ "Октябрьское": печать, чековую книжку, учредительные документы и др. документы согласно перечню, указанному в акте от 11.08.2020 года. Бухгалтерская документация в соответствии с данным актом не передавалась, так как ее не было на руках у предыдущего председателя. Она обратилась к <данные изъяты> Климовой И.В. с просьбой передать всю бухгалтерскую документацию. Однако Климова И.В. отреагировала отрицательно. Отсутствие бухгалтерской документации делает невозможным ведение хозяйственной деятельности ТСЖ. Все эти документы являются собственностью ТСЖ "Октябрьское". В должностной инструкции <данные изъяты> указано, что бухгалтер должна вести бухгалтерскую отчетность и хранить бухгалтерские документы. В Уставе ТСЖ ничего не указано по поводу обязанностей бухгалтера. В настоящее время действует Устав от 2008 года.

Ответчик Климова И.В. в судебное заседание не явилась, о месте и времени проведения судебного заседания извещена надлежащим образом.

Представитель ответчика Романова О.В., действующая по доверенности, с иском не согласилась и показала, что Климова И.В. действительно работала <данные изъяты> ТСЖ «Октябрьское» и была уволена из ТСЖ 31.05.2020 года. У Климовой нет бухгалтерских документов и никогда их не было. Климова выполняла все необходимые должностные обязанности <данные изъяты> и составляла бухгалтерскую отчетность. У Климовой не было своего рабочего места и своего рабочего компьютера и поэтому она выполняла всю свою работу на чужом компьютере и рабочую информацию она нигде не хранила. Документы и отчеты, которые Климова сдавала в ИФНС, она у себя не хранила. Документы, которые указаны в просительной части искового заявления и, которые истец требует ей передать, существовали только в электронном виде на электронном компакт-носителе информации. По акту приема-передачи истец приняла указанные в иске документы в таком виде, в каком эти документы ей передавались. Все формы отчетности были переданы. При увольнении Климова не передавала Свидетель №3 никакие бухгалтерские документы потому, что Климова при вступлении в должность <данные изъяты> не принимала никакие документы.

Суд, изучив материалы дела, приходит к следующему.

Допрошенная в судебном заседании ФИО6 показала, что с 2015 года по сентябрь 2016 года она работала <данные изъяты> в ТСЖ «Октябрьское». В её должностные обязанности входило: формирование квитанций, выявление должников, также она должна была делать отчеты в контролирующие органы. Председатель ТСЖ Свидетель №3 давала ей банковские выписки по произведенным жильцами платежам и с этих банковских выписок она вносила данные в бухгалтерскую документацию. У ней не было кассовой книги, журнала-ордера, приходных и расходных кассовых ордеров, приказов о трудоустройстве и увольнении работников ТСЖ. Платежные ведомости на начисление зарплаты были у председателя ТСЖ. Авансовых отчетов, табеля учета рабочего времени, расчетной ведомости, штатного расписания у неё не было. Книга доходов и расходов была у неё в электронном виде. Она работала у себя дома на своем компьютере. При увольнении она все файлы передала Свидетель №3 Все бумажные документы она также передала председателю, но без составления акта приема-передачи документов. Выписки из банка, платежные поручения, квитанции плательщиков, счета-фактуры, акты приемки услуг хранились у неё примерно 3 месяца, она с ними работала, а после она отдавала эти документы председателю ТСЖ и все эти документы хранились у председателя. Когда она устраивалась на работу в ТСЖ, то издавался приказ о приеме её на работу. Её должностные обязанности регламентировались только трудовым договором. В трудовом договоре также указывалась её зарплата, но не оговаривалось её место работы. В трудовом договоре так же не было указано, что в её обязанности входит хранение документов.

Допрошенная в судебном заседании Свидетель №2 показала, что с 2009 года по май 2015 года она работала <данные изъяты> в ТСЖ «Октябрьский». В её обязанности входило: печать квитанций, печать платежных поручений, сдача отчетности, ведение документооборота с банком, ведение книги учета доходов и расходов, ведение табеля учета рабочего времени. Должность главного бухгалтера была предусмотрена Уставом ТСЖ. Когда её принимали на работу в ТСЖ, то она принимала все документы по акту приема-передачи. Когда она увольнялась из ТСЖ, то сдавала документы по акту Комлик Е.М. Все документы, а именно: кассовая книга, журнал-ордер, приходные и расходные кассовые ордера, приказы о приеме и увольнении работников, трудовые договоры с работниками, платежные ведомости, авансовые отчеты, табель учета рабочего времени, расчетная ведомость, штатное расписание, смета доходов и расходов, выписки из банка, квитанции о начислении и оплате коммунальных платежей, счета-фактуры, акты приемки-сдачи оказанных услуг, платежные поручения - были у неё на бумажном носителе. Кассовая книга велась в электронном виде, после она распечатывала её на бумажный носитель и подшивала. Кассовую книгу часто запрашивала налоговая инспекция. Рабочее место у неё было в её квартире и все свои рабочие документы она хранила у себя дома. Когда она работала <данные изъяты> в ТСЖ, то председателем ТСЖ была её мать Свидетель №1

Допрошенная в судебном заседании Свидетель №1 показала, что она работала председателем ТСЖ с марта 2006 года до мая 2015 года. За время её работы кассовая книга, журнал-ордер, приходные и расходные кассовые ордера, приказы о приеме и увольнении работников, трудовые договоры с работниками, платежные ведомости, авансовые отчеты, табель учета рабочего времени, расчетная ведомость, штатное расписание, смета доходов и расходов, выписки из банка, квитанции о начислении и оплате коммунальных платежей, счета-фактуры, акты приемки-сдачи оказанных услуг, платежные поручения - все перечисленные документы существовали в ТСЖ «Октябрьское» на бумажном носителе.

Пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019 с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020) "О бухгалтерском учете" предусмотрено, что ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

В соответствии со ст. 29 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019 с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020) "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Из анализа указанных норм права следует, что ответственность за сохранность документов, по поводу которых возник спор, возложена на саму организацию.

Из материалов дела следует, что с 1 октября 2016 года по 31 мая 2020 года Климова И.В. работала <данные изъяты> товарищества собственников жилья «Октябрьское», что подтверждается копией трудовой книжки Климовой И.В.

19 июня 2020 года состоялось заседание правления ТСЖ «Октябрьское», где Председателем правления ТСЖ сроком на 2 года была избрана Комлик Е.М. Ранее данную должность занимала Свидетель №3

Согласно акта приема-передачи от 11 августа 2020 года бывший председатель правления ТСЖ «Октябрьское» ФИО7 передала избранному председателю правления ТСЖ «Октябрьское» Комлик Е.М.: чековую книжку ООО «Земский банк»; печать ТСЖ «Октябрьское»; ключи в количестве двух комплектов от общедомового имущества многоквартирного жилого дома по адресу: г Октябрьск, <адрес>; Устав ТСЖ «Октябрьское»; документы в электронном виде; свидетельство о постановке на налоговый учёт, свидетельство государственной регистрации, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Таким образом, бухгалтерские документы не передавались.

20 августа 2020 года в адрес Климовой И.В. была направлена претензия, где ей предлагалось передать бухгалтерские документы за период с июля 2015 года по июль 2020 года.

Как следует из показаний представителя ответчика Романовой О.В., у Климовой И.В. ни ранее, ни в настоящее время нет в наличии запрашиваемых бухгалтерских документов.

В судебном заседании установлено, что согласно п.п.7 п.9.9 Устава ТСЖ «Октябрьское» (в новой редакции) в обязанности Правления Товарищества входит: ведение бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.

Какой либо должностной инструкции <данные изъяты> ТСЖ, регламентирующую работу Климовой И.В., в судебное заседание не представлено.

Вместе с тем, как следует из материалов дела, при приеме Климовой И.В. на работу в ТСЖ в качестве бухгалтера, отчетная и бухгалтерская документация по акту приема-передачи ей от руководителя ТСЖ и/или иного уполномоченного лица, не передавалась, соответствующие акты между ТСЖ и Климовой И.В. не составлялись. Данные обстоятельства не отрицались лицами, участвующими в деле, в ходе судебного разбирательства в суде, а так же подтверждено показаниями свидетеля ФИО6, которая была <данные изъяты> до Климовой И.В.

В силу ст. 29 ФЗ "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель соответствующей организации.

Судом установлено, что Климова И.В. руководителем, а также лицом, исполняющим обязанности руководителя ТСЖ не являлась.

С учетом изложенного, суд пришёл к выводу, что исковые требования ТСЖ «Октябрьское» о понуждении Климову И.В. к передаче отчетной и бухгалтерской документации, являются необоснованными и подлежат оставлению без удовлетворения.

Суд не принимает довод Комлик Е.М. о том, что бухгалтерские документы должны быть переданы ФИО3 и должны храниться у неё согласно общей должностной инструкции <данные изъяты> так как ТСЖ "Октябрьск" не представило доказательства, подтверждающие как утверждение в Товариществе Порядка хранения и передачи документов при смене руководителя, так и передачу указанных документов ответчику Климовой И.В. в соответствии с указанным Порядком.

Между тем, таких доказательств истцом не представлено и не названо в судебном заседании.

На основании изложенного и руководствуясь ст.ст. 194-199 ГПК РФ, суд

Р Е Ш И Л:

В удовлетворении исковых требований ТСЖ «Октябрьское» в лице председателя правления Комлик Е.М. к Климовой И.В. об истребовании бухгалтерских документов - отказать.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Самарский областной суд через Октябрьский городской суд Самарской области в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме.

Решение в окончательной форме изготовлено 29 октября 2020 года.

Председательствующий: судья                    подпись                              М.А. Баринов

Копия верна

Судья:          М.А. Баринов