Дело № 2-1671/2020
Р Е Ш Е Н И Е
именем Российской Федерации
13 июля 2020 года Чертановский районный суд г. Москвы в составе председательствующего судьи Булаевой Л.А., при секретаре Гришиной А.И., рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску СНТ «Лесной» к … об истребовании документов,
У С Т А Н О В И Л:
Истец СНТ «Лесной» обратилось в суд с иском к … об обязании передать документы. Требования мотивированы тем, что бывший председатель товарищества отказалась передать вновь избранному председателю правления товарищества документы в полном объеме, препятствуя тем самым осуществлению деятельности СНТ «Лесной». С учетом уточнения требований истец просил обязать ответчика передать в течение 10 календарных дней с даты вступления решения суда в законную силу передать председателю правления СНТ "Лесной" … по акту приема-передачи принадлежащие СНТ «Лесной» финансовые документы и иные документы, связанные с деятельностью СНТ.
Представители истца в судебное заседание явились, заявленные требования поддержали, по основаниям, изложенным в иске.
Ответчик и ее представитель в судебное заседание явились, против удовлетворения иска возражали. Поскольку все имеющиеся у ответчика документы, связанные с деятельностью СНТ, ей были переданы на бумажном и электронном носителях по акту приема-передачи, иных документов не имеется, часть документов не велось.
Суд, выслушав объяснения сторон, допросив свидетелей, исследовав материалы дела, находит иск не подлежащим удовлетворению по следующим основаниям.
В соответствии с ст.309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований – в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.
В судебном заседании установлено, что общим собранием членов СНТ «Лесной» от 23.11.2019 г. было решено освободить … от должности председателя правления СНТ и избрать председателем правления … 11.12.2019 г. внесены изменения в сведения ЕГРЮЛ в связи с переизбранием председателя правления (л.д.31-40, 48-49). Ответчик занимала должность председателя правления в период с 20.06.2015 г. по 23.11.2019 г. Акт приема-передачи документов при вступлении в должность ответчика не оформлялся, никакие документы не передавались, как следует из пояснений ответчика и ее письменных возражений на иск (л.д.113-114). В период с 20.06.2015 г. по 09.01.2018 г. всей финансово-бухгалтерской деятельностью СНТ занималась бухгалтер …., которая в соответствии с Уставом СНТ отчитывалась только перед правлением СН(л.д.53-63). Из-за небрежного выполнения своих обязанностей была уволена, что подтверждается представленным отчетом ревизионной комиссии СНТ (л.д.124-128). На основании договора на оказание бухгалтерских услуг №… от 18.01.2018 г. функции по частичному ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности истца, восстановлению кадрового учета по сотрудникам СНТ была возложена ответчиком на … (л.д.13-15).
07.12.2019 года ответчиком по акту приема-передачи документов истцу были переданы часть финансовой документации, уставные документы и печати СНТ (л.д.77-82, 115-123). Однако истец считает, что документы переданы ответчиком не в полном объеме, а именно не хватает следующих документов: расшифровки по приходу и расходу денежных средств ПАО Мособлбанк в СНТ "Лесной" за период с 16.06.2015г. по 31.12.2015г., с 01.12.2016 г. по 31.12.2016г.; расшифровки по приходу и расходу денежных средств (кассовой наличности) за период с 20.06.2015 по 31.12.2015г., с 01.01.2016 г. по 31.12.2016г., с 01.01.2017г. по 03.09.2017 г.; расчет заработной платы и налогов с ФОТ ноябрь-декабрь месяцы 2017г.; сверки расчетов по налогам и сборам в ИФНС, справки о состоянии задолженности, по дату 30 ноября 2018 года; штатные расписания за 2016, 2017, 2018, 2019 годы и приказы к ним Договоры по основной деятельности СНТ "Лесной" за 2017, 2018, 2019 годы на уборку территории; протоколы общих собраний за 2015 г (кроме протоколов №2,№3); за 2016 год (кроме №1); протоколы заседаний правления за 2015 г. (кроме № 4, №5, №6,№7); за 2016 г (кроме №8, №2); годовая отчетность за 2017 год, 2018 годы; учетная политика на 2018 год по основной деятельности СНТ "Лесной"; кассовые отчеты с 14 октября 2017 года; журнал "Операции по кассе" с 14 октября 2017 года; журнал по подотчетным лицам и авансовые отчеты за период с 14 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года; банковские выписки за период с 20.06.2015 года по 31.12.2017 года с приложением документов; банковские выписки за период с 01.01.2018 по 22.11. 2019 года; ведомости по приходу денежных средств по членским книжкам за период с июня 2015 года по ноябрь 2019 года; приказ от 13.01.2018 № …; приказ от 15.06.2019 № …; инвентаризационные ведомости и акты инвентаризации за период с июня 2015 по ноябрь 2019 года; аудиторское заключение от ООО "Пульман - аудит" от 20.08.2018 № …; кассовая книга за 2017 год; кассовая книга за 2018 год; кассовая книга за 2019 год; договор о материальной ответственности на председателя …; договор о материальной ответственности на бухгалтера … договор о материальной ответственности на кассира-делопроизводителя ….; договор о материальной ответственности на работника ….; расчетные ведомости за 2017, 2018, 2019 годы; зарплатные ведомости за 2017, 2018,2019 годы; платежи и отчетность по земельному налог, начиная с 2018 года; декларации по УСН с отметками налоговой инспекции, начиная с 2018 года; формы СЗВ-М на сотрудников, работающих по трудовым договорам, за период 2016, 2017, 2018, 2019 годы; форма СЗВ-М на работника …, за период с 2017 года по ноябрь 2019 года; договоры с контрагентами и акты выполненных работ по ним, начиная с июня 2015 года по ноябрь 2019 года; договоры с …, за период с июня 2018 года по ноябрь 2019 года; гражданско-правовые договоры на услуги с …, за период с июня 2015 года по ноябрь 2019 год; заявление … от 1 апреля 2019 года; расходные ордера за период с июня 2015 года по ноябрь 2019 года; кадровые приказы на …; заявления работника … на предоставление отпусков; больничные листы работника …; иные личные заявления работника …; копии документов об образовании работника …; кадровые приказы на иных работников СНТ; личную карточку работника -председателя …; личную карточку работника -бухгалтера …; личную карточку работника -кассира делопроизводителя …; личную карточку работника -бухгалтера …; личные карточки иных работников; копии трудовых книжек работников, начиная с июня 2015 года по ноябрь 2019 года; акт сверки с ООО "Эко-Драйв" за 2018 года и за период с 01 01.2019 по 15.07.2019г.; учетная политика на 2018-2019 год; сведения о среднесписочной численности работников за 2015, 2016, 2017, 2018, 2019 годы; должностные инструкции на работника …; документы по межеванию земель общего пользования СНТ "Лесной"; отчеты председателя о проделанной работе за период с июня 2015 по ноябрь 2019 годы; отчет о реализации демонтированных проводов (согласно протокола общего собрания от 11.06.2017); отчет о количестве и местонахождении столбов (согласно протокола заседания членов правления от 12.06.2017); приказ о членах инвентаризационной комиссии (согласно протокола контрольно-ревизионной комиссии от 13 октября 2017 года); приказ о приеме на работу …; табели учета рабочего времени за период с января 2017 по ноябрь 2019 года; приказы о направлении в командировку работника …; графики отпусков за 2017, 2018,2019 годы; приказы о предоставлении отпуска работнику …; сведения о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в отношении работника …; договор с … об аренде транспортного средства; правила внутреннего трудового распорядка; положение о структурном подразделении работника …; положение об оплате труда и премировании; приказы о поощрении работника …; положение о работе с персональными данными; положение о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения; карта аттестации рабочего места по условиям труда в отношении работника …; положение о командировках; командировочное удостоверение на работника …; журнал учета печатей организации; приказ о введении новой печати организации; приказ № 7 от 16.12.2017; приказ № … от 12.04.2018; приказ № … от 30.04.2018; приказ № … от 13.01.2018; приказ № … от 09.01.2019; приказ № … от 01.04.2019; справка обо всех локальных нормативных актах, принятых и действующих в СНТ "Лесной" за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; локальные нормативные акты, определяющие систему оплаты труда за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; положение, регламентирующее возмещение расходов работников на производственные нужды, с приложением документов, подтверждающих ознакомление всех работников с ними за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; правила внутреннего трудового распорядка, с приложением документов, подтверждающих ознакомление всех работников организации с ними за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; дополнительные соглашения с работниками о совместительстве за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; приказы о приеме на работу работников СНТ "Лесной" за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; должностные инструкции работников СНТ "Лесной" за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; дополнительные соглашения и уведомления работников об изменении условий трудового договора за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; приказы об увольнении работников с приложением документов - оснований увольнения за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; расчетные листки за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; в отношении всех работников СНТ "Лесной": записка-расчет при увольнении, платежные поручения ( с приложением выписок из реестра по ФИО), расходные кассовые ордера, платежные и расчетные ведомости за период с июня 2015 по 23 ноября 2019 года; сведения о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах с приложением подтверждающих документов, в том числе Карты специальной оценки условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированные на данных рабочих местах за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; сводную ведомость специальной оценки условий труда за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; отчет о проведении специальной оценки условий труда за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; приказ об утверждении расчетного листка; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; справка обо всех лицах, состоящих в трудовых отношениях с СНТ "Лесной" с указанием ФИО, должности, даты заключения трудового договора, даты начала работы, срока действия на бумажном и электронном носителе за период с июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; трудовой договор специалиста по охране труда за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года, должностная инструкция специалиста по охране труда за период июня 2015 года по 23 ноября 219 года; удостоверения о проверке знаний требований охраны труда за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; копия диплома об образовании специалиста по охране труда; приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации (в виде совмещения) с приложением протоколов/удостоверений подтверждающих обучение и проверку знаний (или договор с привлечением специалистов по охране труда с организацией оказывающей услуги) за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; приказы о распределении обязанностей по охране труда, с приложением протоколов проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; удостоверение о проверке знаний требований охраны труда за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года. Протоколы проверки их знаний, и удостоверения о проверке их знаний требований охраны труда; приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда персонала за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала СНТ "Лесной" за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; документы подтверждающие обучение работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; документы, подтверждающие прохождение работниками стажировки по охране труда за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; инструкции по охране труда для работников за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; список контингентов, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; поименный список лиц, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; медицинские заключение по окончании прохождения работниками предварительного и периодического осмотра за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; перечень профессий и работ, требующих обязательного прохождения психиатрического освидетельствования за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; справки, решения, заключения, подтверждающие прохождение работниками психиатрического освидетельствования за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; приказ работодателя об утверждении Положения о системе управления охраной труда за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; положение о системе управления охраной труда за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; документы по процедуре управления профессиональными рисками за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; перечень идентифицированных опасностей, представляющих угрозу жизни и здоровью работников за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; документы, определяющие перечень мер по исключению или снижению уровней профессиональных рисков за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года; письменная информация работодателя о проведении в СНТ "Лесной" специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценки условий труда - приказы, заключения, карты СОУТ рабочих мест, титульный лист отчета, сводная ведомость), за период июня 2015 года по 23 ноября 2019 года.
Статьей 12 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что защита гражданских прав осуществляется, в том числе путем восстановления положения, существовавшего до нарушения права, и пресечения действий, нарушающих право или создающих угрозу его нарушения.
В силу ст. 29. 1 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402 первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение срока, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (ст. 29. 4 вышеуказанного закона).
Таким образом, после принятия общим собранием решения о переизбрании председателя правления прежний руководитель должен передать все имеющиеся у него учредительные документы товарищества, протоколы, финансовые документы и печать юридического лица.
Передача документов и печати фиксируется путем составления акта, который подписывают бывший председатель и вновь избранный.
Разрешая спор, суд пришел к выводу о том, что исполнение требований истца является объективно невозможным для ответчика, доказавшей отсутствие у нее требуемых к передаче документов, часть из которых передана в электронном виде, отсутствующие финансовые документы бухгалтером переданы ответчику не были, иные документы, связанные с охраной труда в СНТ ответчиком не велись, как следует из ее объяснений, в СНТ их не было.
Доказательств обратного, а именно наличия у ответчиком требуемых истцом документов, суду представлено не было.
В силу ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.
На основании изложенного, руководствуясь ст.ст.56, 194-198 ГПК РФ, суд,
Р Е Ш И Л:
В удовлетворении иска СНТ «Лесной» к … об истребовании документов – отказать.
Решение может быть обжаловано в Московский городской суд в течение месяца со дня принятия в окончательной форме.
Судья:
Решение изготовлено в окончательной форме 20.07.2020 г.