Судебный акт #1 (Решение) по делу № 2-2076/2018 ~ М-1127/2018 от 02.03.2018

Мотивированное решение изготовлено 28.04.2018

РЕШЕНИЕ

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

25 апреля 2018 года Октябрьский районный суд <адрес> в составе председательствующего судьи Хрущевой О.В., при секретаре Мироненко Е.П., с участием представителей истца Половникова А.В., Татаринова А.Ю., представителя ответчика Вакалюка И.А., рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску садового некоммерческого товарищества «Уралец» к Мальцеву Василию Васильевичу об истребовании документов,

установил:

СНТ «Уралец» обратилось в суд к ответчику с вышеупомянутым иском. В обоснование указал, что в СНТ «Уралец» ДД.ММ.ГГГГ прошло общее собрание членов, на котором избрали нового председателя - Половникова А.В. Предыдущий председатель Мальчев В.В. передал новому председателю только часть документов. Остальные документы не передал. В адрес Мальчева В.В. направлялось письмо о передаче документов, которое оставлено без удовлетворения. С учетом уточненных требований, истец просил истребовать у ответчика следующие документы - бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках СНТ «Уралец» за период с 2015 по 2016 года, авансовые отчеты за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, приходно-кассовые ордера по форме КО-1 за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, решения, протоколы общих собраний СНТ за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, кроме представленных по акту от ДД.ММ.ГГГГ; приказы по СНТ, штатное расписание, расчетно-платежные ведомости по заработной плате за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, паспорта и гарантийные чеки к принтеру, камерам видеонаблюдения, монитору, видеорегистратору, кассовые книги за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, банковские выписки за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ; товарные накладные поставщиков за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.

В судебном заседании представители истца натаивали на удовлетворении исковых требований по доводам и основаниям, изложенным в иске. Дополнительно указали, что часть первичной бухгалтерской документации передано ответчиком по актам от ДД.ММ.ГГГГ. Вместе с тем, первичные финансовые документы за период до 2014 года истцу не переданы, также не переданы кадровые документы, документы по оплате труда, протоколы общих собраний членов СНТ за период деятельности ответчика в должности председателя. Новому председателю указанные документы необходимы для приведения в порядок финансово-хозяйственной деятельности СНТ. Кроме того, из ИФНС в адрес СНТ пришло требование о предоставлении бухгалтерской отчетности за 2015-2016 года, которая не передана ответчиком. Передавались ли бывшим председателем деньги под отчет, работал ли кто-либо в СНТ на основании трудовых договоров, новому председателю не известно. Также представители истца не могли пояснить, какие именно товарные накладные и каких конкретно поставщиков им необходимо представить, так как переданные ответчиком по акту от ДД.ММ.ГГГГ финансовые документы еще ими не изучались.

Ответчик в судебное заседание не явился, извещался надлежащим образом, о причинах неявки не сообщил, направил своего представителя.

Представитель ответчика возражал против удовлетворения иска. Указал, что все финансовые и бухгалтерские документы, которые у ответчика имелись, он передал по акту от ДД.ММ.ГГГГ. Бухгалтерская отчетность в СНТ не составлялась, в связи с чем, передать бухгалтерский отчет за 2015-2016 года не представляется возможным. Приходные кассовые ордера за период май 2015 – август 2017 год, кассовые книги за период с 2015 по 2017 год, имеющиеся протоколы общих собраний переданы истцу по акту от ДД.ММ.ГГГГ. За предыдущие периоды расходные кассовые ордера, кассовые книги у ответчика отсутствуют. Указанные документы хранятся в коробках в помещении СНТ, ключи от которого переданы новому председателю. Также у ответчика отсутствуют банковские выписки, кроме того, истец вправе сам их получить, обратившись в банк. Товарные накладные от поставщиков переданы в составе бланков строгой отчетности. Трудовые отношения с кассиром и бухгалтером не оформлялись, поэтому приказов, штатного расписания, расчетных ведомостей по зарплате не имеется. Оплата услуг кассира и бухгалтера осуществлялась на основании решений, принятых общими собраниями членов СНТ и оформлялась расходными кассовыми ордерами. Также у ответчика отсутствуют гарантийные талоны и паспорта на оргтехнику.

Выслушав стороны, исследовав представленные материалы дела, суд приходит к следующему.

В соответствии с п. 1 ст. 20 Федерального закона N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" органами управления садоводческим, огородническим или дачным некоммерческим объединением являются общее собрание его членов, правление такого объединения, председатель его правления.

Согласно п. 1 ст. 23 ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" правление садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возглавляет председатель правления, избранный из числа членов правления на срок два года.

Полномочия председателя правления определяются настоящим Федеральным законом и уставом такого объединения.

На основании п. 2 ст. 23 ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" председатель правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения действует без доверенности от имени такого объединения, в том числе: председательствует на заседаниях правления; имеет право первой подписи под финансовыми документами, которые в соответствии с уставом объединения не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием членов такого объединения (собранием уполномоченных); подписывает другие документы от имени такого объединения и протоколы заседания правления; на основании решения правления заключает сделки и открывает в банках счета такого объединения; выдает доверенности, в том числе с правом передоверия; обеспечивает разработку и вынесение на утверждение общего собрания членов такого объединения (собрания уполномоченных) внутренних регламентов такого объединения, положения об оплате труда работников, заключивших трудовые договоры с таким объединением; осуществляет представительство от имени такого объединения в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также в организациях; рассматривает заявления членов такого объединения.

Председатель правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения в соответствии с уставом такого объединения исполняет другие необходимые для обеспечения нормальной деятельности такого объединения обязанности, за исключением обязанностей, закрепленных настоящим Федеральным законом и уставом такого объединения за другими органами управления таким объединением.

Согласно ст. 24 ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" председатель правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения и члены его правления при осуществлении своих прав и исполнении установленных обязанностей должны действовать в интересах такого объединения, осуществлять свои права и исполнять установленные обязанности добросовестно и разумно.

Статья 27 ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" регулирует ведение делопроизводства в садоводческом, огородническом или дачном некоммерческом объединении, пункт 1 указанной нормы права предусматривает постоянное хранение, в частности протоколов общих собраний, заседаний правления и протоколов ревизионной комиссии в делах садоводческого некоммерческого объединения.

Исходя из указанных положений закона, при смене председателя правления ответчик обязан передать вновь избранному председателю документы организации и другое имущество.

Судом установлено и ответчиком не оспаривается, что общим собранием членов СНТ «Уралец» от ДД.ММ.ГГГГ председателем СНТ избран Половников А.В. В период с 2010 года до ДД.ММ.ГГГГ председателем СНТ «Уралец» являлся ответчик Мальчев В.В.

После избрания нового председателя ответчик ему финансовую документацию не передал.

Судом установлено, что в адрес ответчика вновь избранным председателем СНТ «Уралец» направлено письмо с требованием предоставления документов. Однако ответ на письмо не поступил.

Также судом установлено, что после обращения истца в суд с настоящим иском Мальчев В.В. передал вновь избранному председателю часть финансовых документов СНТ «Уралец», что подтверждается актами от ДД.ММ.ГГГГ. Вместе с тем, судом установлено и ответчиком не оспаривается, что документы, заявленные в уточненном исковом заявлении ответчиком не переданы.

Истец, с учетом уточненных требований просить истребовать у Мальчева В.В. и передать ему не переданные финансовые и кадровые документы за период с 1991 года, а именно бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках СНТ «Уралец» за период с 2015 по 2016 года, авансовые отчеты за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, приходно-кассовые ордера по форме КО-1 за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, решения, протоколы общих собраний СНТ за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, кроме представленных по акту от ДД.ММ.ГГГГ; приказы по СНТ, штатное расписание, расчетно-платежные ведомости по заработной плате за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, паспорта и гарантийные чеки к принтеру, камерам видеонаблюдения, монитору, видеорегистратору, кассовые книги за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, банковские выписки за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ; товарные накладные поставщиков за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.

Разрешая требования истца о передаче решений и протоколов общих собраний за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, суд отмечает следующее.

Согласно акта приема-передачи от ДД.ММ.ГГГГ года(л.д.39), Мальчев В.В. передал вновь избранному председателю следующие протоколы общих собраний членов СНТ:

-№ ****** от ДД.ММ.ГГГГ,

-№ ****** от ДД.ММ.ГГГГ,

-№ ****** от ДД.ММ.ГГГГ,

-№ ****** от 14.05.2016

№ ****** от ДД.ММ.ГГГГ,

№ ****** от 03.06.2011

№ ****** от 10.10.2015

А также выписки из протоколов общих собраний членов СНТ:

-№ ****** от 08.05.2011

-№ ****** от 14.05.2016

В соответствии с ч. 2 ст. 21 Закона №66-ФЗ общее собрание членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собрание уполномоченных) созывается правлением такого объединения по мере необходимости, но не реже чем один раз в год.

Согласно статье 24 Закона N 66-ФЗ председатель правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения и члены его правления при осуществлении своих прав и исполнении установленных обязанностей должны действовать в интересах такого объединения, осуществлять свои права и исполнять установленные обязанности добросовестно и разумно.

На основании пункта 1 статьи 27 Закона N 66-ФЗ протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных) подписывают председатель и секретарь такого собрания; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно.

Таким образом, вышеприведенными положениями действующего законодательства установлено, что общие собрания членов СНТ созываются не реже чем один раз в год. Вместе с тем, ответчик протоколы общих собраний членов СНТ за периоды своей деятельности в должности председателя СНТ «Уралец» за 2010, 2012, 2013 года истцу не передал. Кроме того, ответчик не передал протоколы общих собраний членов СНТ № ****** от ДД.ММ.ГГГГ и № ****** от ДД.ММ.ГГГГ, предоставив только выписки.

Поскольку Законом предусмотрено хранение протоколов общих собраний членов СНТ постоянно, а лицом, ответственным за хранение протоколов является председатель СНТ, суд приходит к выводу об удовлетворении требований истца об истребовании у ответчика и передаче истцу протоколов общих собраний членов СНТ «Уралец», не переданных ответчиком, за период его деятельности в качестве председателя за 2010, 2012, 2013 года, а также протоколы общих собраний членов СНТ № ****** от ДД.ММ.ГГГГ и № ****** от ДД.ММ.ГГГГ.

Оснований для удовлетворения требований истца о предоставлении протоколов общих собраний членов СНТ за период с 1991 по 2009 года суд не усматривает, поскольку в указанный период времени ответчик председателем СНТ не являлся, в связи с чем, не может отвечать за деятельность СНТ в указанный период.

Рассматривая требования истца об истребовании у ответчика бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках СНТ «Уралец» за период с 2015 по 2016 года, приходных кассовых ордеров, кассовых книг, суд приходит к следующему.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

В силу ч. ч. 1, 3 ст. 7 ФЗ "О бухгалтерском учете", ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 ФЗ "О бухгалтерском учете").

Согласно положениям п. 1 ст. 29 указанного Закона следует, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (п. 4).

Согласно Письму Минфина Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ N 92 "О ведении бухгалтерского учета и отчетности садоводческими товариществами", садоводческим товариществам рекомендуется вести бухгалтерский учет применительно к разработанной для малых предприятий простой форме бухгалтерского учета (книга (журнал) учета хозяйственных операций по форме N К-1), приведенной в указаниях по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Приказ Минфина РФ от ДД.ММ.ГГГГ N 64н "О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства".

В соответствии с пунктом 30 Приказа Минфина РФ от ДД.ММ.ГГГГ N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" бухгалтерская отчетность организаций состоит из: а) бухгалтерского баланса; б) отчета о прибылях и убытках; в) приложений к ним, в частности отчета о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу и иных отчетов, предусмотренных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета; г) пояснительной записки; д) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Работа с денежной наличностью должна быть организована в соответствии с Указанием Банка России от ДД.ММ.ГГГГ N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указания).

Согласно пункту 4.1 Указаний кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее - кассовые документы).

Пунктом 4.6 Указания N 3210-У определено, что поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге.

Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от ДД.ММ.ГГГГ № ****** утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе по учету кассовых операций - N N КО-1 "Приходный кассовый ордер", КО-2 "Расходный кассовый ордер", КО-3 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов", КО-4 "Кассовая книга", КО-5 "Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств". Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенным в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (за исключением кредитных организаций).

Судом установлено, что бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках СНТ за испрашиваемый период 2015,2016 год, приходно-кассовые ордера по форме КО-1 за период деятельности ответчика в должности председателя СНТ «Уралец» с 2010 по май 2015 года, а также кассовые книги за период с 2010 по 2014 год ответчиком истцу при смене председателя не переданы.

Отсутствие указанных документов препятствует нормальной работе и финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Уралец», нарушает право членов СНТ «Уралец» участвовать в деятельности товарищества и получать необходимую информацию. В связи с чем, суд приходит к выводу об удовлетворении заявленных исковых требований в данной части.

Оснований для удовлетворения требований истца об истребовании приходно-кассовых ордеров по форме КО-1 и кассовых книг за период с 1991 по 2010 год суд не усматривает, поскольку в этот период времени ответчик председателем СНТ не являлся, в связи с чем, не может отвечать за деятельность СНТ в указанный период.

Доводы ответчика о том, что истребуемые документы у него отсутствуют, поскольку хранятся в помещениях СНТ, ключи от которых переданы новому председателю, какими либо надлежащими доказательствами не подтверждены. При передаче ключей от помещений СНТ акт приема-передачи документов не составлялся. В расписке о передаче ключей не указано о том, что помещения передаются с архивными документами (л.д.30). Также ответчиком не представлено актов уничтожения финансовых документов.

Доводы о том, что СНТ не составлялась бухгалтерская отчетность за период 2015,2016 год, не могут являться основанием для отказа в удовлетворении иска, поскольку обязанность по составлению бухгалтерской отчетности в указанные периоды лежала на ответчике, как председателе СНТ, в связи с чем, при отсутствии таковой ответчик обязан её составить и предоставить истцу.

Вместе с тем, суд не находит оснований для истребования у ответчика банковских выписок, авансовых отчетов, приказов по кадровому составу, расчетных и платежных ведомостей по выплате заработной платы, штатного расписания, товарных накладных.

Статьей 9 Федерального закона ДД.ММ.ГГГГ N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учета) регламентировано какие документы и по каким признакам могут быть отнесены к первичным учетным (бухгалтерским) документам.

Запрашиваемые истцом банковские выписки не являются первичной бухгалтерской документацией по смыслу Закона о бухгалтерском учете, в связи с чем, на председателя СНТ не возлагается обязанность по их хранению. При этом суд отмечает, что выписки не составляются самим председателем СНТ и не подписываются им. Указанные выписки предоставляются банками и предоставляются лицу, клиенту банка, в порядке и в сроки, предусмотренные договором. В связи с изложенным, истец не лишен возможности обратиться в Банк за указанными выписками самостоятельно.

Относительно наличия трудовых отношений в СНТ судом установлено, что трудовые договоры с кассиром, бухгалтером, электриком СНТ не заключались. Указанные лица осуществляли деятельность на основании устных гражданско-правовых договоров, размер оплаты по которым устанавливался решениями общих собраний членов СНТ, что отражено в протоколах общих собраний членов СНТ. Факт установления размера вознаграждения протоколами общих собраний членов СНТ не оспаривался представителями истца в судебном заседании. В представленных суду расходных кассовых ордерах о выплате вознаграждения также не содержится указания на то, что суммы выплачиваются в качестве заработной платы. Учитывая изложенное, суд не находит оснований для удовлетворении требований истца об истребовании у ответчика приказов, штатного расписания, платежных и расчетных ведомостей по выплате заработной платы, поскольку оснований полагать, что СНТ «Уралец» имелись такие документы у суда не имеется.

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от ДД.ММ.ГГГГ № ******, унифицированная форма «авансовый отчет» (форма АО-1) применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

Представители истца в судебном заседании не смогли пояснить, выдавались ли за спорный период времени денежные средства под отчет, в связи с чем, суд не находит оснований для удовлетворения иска в данной части.

Также суд не находит оснований в удовлетворении требований истца о передаче паспорта и гарантийных чеков к принтеру, камерам наблюдения, монитору, видеорегистратору, товарных накладных поставщиков, поскольку указанные документы первичными документами бухгалтерского учета не являются, обязанность по их хранению на председателя СНТ не возлагается.

Кроме того, представители истца не смогли пояснить суду, товарные накладные конкретно с какими поставщиками находятся у ответчика, указав, что не разбирали, переданные им по акту от ДД.ММ.ГГГГ документы. В связи с чем, исковые требования в части истребования товарных накладных с поставщиками удовлетворению также не подлежат.

Также истец просил взыскать в его пользу судебные расходы в размере 6000 руб. на оплату юридических услуг.

По общему правилу, предусмотренному частью 1 статьи 98 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 настоящего Кодекса.

Согласно части 1 статьи 100 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации стороне, в пользу которой состоялось решение суда, по ее письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах.

Несение истцом расходов на оплату услуг представителя в сумме 6000 руб. 00 коп. подтверждается договором на оказание юридических услуг (л.д.13), расходным кассовым ордером на сумму 6000 руб. (л.д.14).

Согласно п. 12, 13 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от ДД.ММ.ГГГГ N 1 "О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела" расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах (часть 1 статьи 100 ГПК РФ, статья 112 КАС РФ, часть 2 статьи 110 АПК РФ).

Разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. При определении разумности могут учитываться объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства.

Определяя размер расходов на оплату услуг представителя, подлежащий взысканию с ответчика в пользу истца, суд учитывает правовую и фактическую сложность настоящего дела, длительность его рассмотрения, объем проделанной представителем работы, принимает во внимание, что часть исковых требований выполнено ответчиком до рассмотрения дела по существу, в связи с чем, разумными признает расходы истца на оплату услуг представителя в сумме 2 000 руб. 00 коп. и взыскивает указанную сумму в ответчика в пользу истца.

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 194-198 ГПК РФ, суд

Решил:

Иск - удовлетворить частично

Истребовать у Мальчева Василия Васильевича и передать СНТ «Уралец» бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за 2015,2016 года, приходные кассовые ордера за период с 2010 по 05.15.2015 года, кассовые книги за период с 2010 по 2014 года, протоколы общих собраний членов СНТ Уралец» за период за 2010, 2012, 2013 года, а также протоколы общих собраний членов СНТ № ****** от ДД.ММ.ГГГГ и № ****** от ДД.ММ.ГГГГ.

В остальной части иска – отказать.

Взыскать с Мальчева Василия Васильевича в пользу СНТ «Уралец» судебные расходы в размере 2000 руб.

Решение может быть обжаловано в судебную коллегию по гражданским делам Свердловского областного суда в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме, путем подачи апелляционной жалобы через Октябрьский районный суд <адрес>.

Судья О.В.Хрущева