Судебный акт #1 (Решение) по делу № 2-382/2023 ~ М-316/2023 от 14.03.2023

КОПИЯ

Решение в окончательной форме изготовлено 17.05.2023 года

66RS0033-01-2023-000395-89

Дело № 2-382 /2023

РЕШЕНИЕ

именем Российской Федерации

12 мая 2023 года г. Краснотурьинск

Краснотурьинский городской суд Свердловской области в составе:

председательствующего судьи Сёмкиной Т.М.,

при секретаре судебного заседания Слюсарь А.С.,

с участием представителя истца Кузьминой Н.В., действующей на основании доверенности от 04.02.2023 года,

ответчика Чагаевой В.В.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению садоводческого некоммерческого товарищества №15 БАЗ филиал ОАО «СУАЛ» к Чагаевой В. В. об истребовании документов,

установил:

садоводческое некоммерческое товарищество №15 БАЗ филиал ОАО «СУАЛ» (далее по тексту СНТ №15) в лице представителя Кузьминой Н.В., действующей на основании доверенности от 04.02.2023 года, обратилось в суд с исковым заявлением к Чагаевой В.В. об истребовании документов указав, что на основании протокола общего собрания членов СНТ №15 от 17.09.2022 года принято решение о смене председателя СНТ №15, председателем выбран Дашкевич В.С. На этом же собрании утвержден устав СНТ №15, избраны новые члены правления. Однако, вновь избранному председателю не были переданы документы, касающиеся финансовой деятельности товарищества. Чагаева В.В., занимающая ранее должность кассира и бухгалтера, обещала передать финансово-бухгалтерскую документацию, но не выполнила свои обещания до настоящего времени. Чагаева В.В. до настоящего времени принимает членские взносы от членов товарищества наличными средствами, информацию о лицах, передавших взносы, а также о размере переданных ей денежных средств, не предоставляет. Данные действия Чагаевой В.В. препятствуют предоставлению налоговой отчетности и нормальной деятельности товарищества. На основании изложенного просит суд обязать Чагаеву В.В. передать председателю правления СНТ № Дашкевичу В.С. документы финансово-хозяйственной деятельности: реестр (список) владельцев и собственников СНТ, реестр (список) членов СНТ, протоколы общих собраний об избрании членов правления и ревизионной комиссии по состоянию на 2020, 2021, 2022 годы, протоколы общих собраний об утверждении сметы на 2020, 2021, 2022 годы, отчеты ревизионной комиссии за 2020, 2021, 2022 годы, протоколы общих собраний об утверждении отчетов правления СНТ за 2020, 2021, 2022 годы, приходную кассовую книгу о получении членских взносов СНТ, расходную кассовую книгу о расходовании членских взносов СНТ, сводные ведомости о получении и расходовании денежных средств (членских и целевых взносов), трудовой договор с Чагаевой В.В. о ведении бухгалтерского учета и сдаче отчетности, договоры с ООО «ЭнергосбыТ Плюс» и ООО «Рифей», а также акты сверки за 2020, 2021, 2022 годы, договоры гражданско-правового характера с третьими лицами на выполнение работ по содержанию СНТ (ремонт и проверка сетей, ремонт и содержание насосного оборудования, содержание дорог), договоры купли-продажи на приобретение инструментов для нужд СНТ (указанные в отчете членов правления за 2021 год), документы, подтверждающие ведение претензионной работы о взыскании задолженности по членским взносам (договор на оказание юридических услуг, акт выполненных работ, квитанции об оплате, копии судебных приказов), список должников с указанием размера задолженности по членским и целевым взносам по состоянию на 31.12.2022 года. Также просит взыскать с Чагаевой В.В. в пользу СНТ судебные расходы на представителя в размере 11 000 руб., почтовые расходы в размере 302 руб. 44 коп., государственную пошлину в размере 6000 руб.

В судебном заседании представитель истца Кузьмина Н.В. иск поддержала и пояснила, что в связи с незаконными действиями Чагаевой В.В. правление СНТ №15 не может в нормальном режиме осуществлять свою работу. Необходимы документы о финансовой деятельности СНТ №15 за предыдущие периоды, реестр членов СНТ, данные о собственниках и владельцах участков. Чагаева В.В. отказывается передавать документы и часть денежных средств, которые продолжает принимать наличными средствами. Осуществить контроль поступления денежных средств не представляется возможным. На территории СНТ №15 имеется помещение, в котором находится архив для хранения документов. При смене председателя было проверено наличие документов, однако в архиве имеются документы о деятельности товарищества до 2019 года, за 2020-2022 год документов нет. Бывший председатель СНТ №15 Руднев передал оригиналы свидетельств о постановке товарищества на учет в налоговом органе, документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ, а также печать. В части недостающих документов за 2020-2022 год Руднев пояснил, что они находятся дома у бухгалтера Чагаевой. При обращении к Чагаевой В.В., она не отрицала, что документы забрала к себе домой и хранит в своей квартире. В феврале 2023 года была достигнута договоренность о передаче документов, однако при встрече Чагаева В.В. документы передавать отказалась, пояснив, что считает неуполномоченными на принятие документов явившихся лиц, в том числе председателя товарищества. Просит обязать ответчика передать документацию не лично председателю Дашкевичу В.С., а юридическому лицу СНТ №15 БАЗ филиал ОАО «СУАЛ» в лице его уполномоченного представителя, которым является председатель, поскольку вся финансовая документация должна храниться в месте, определенном товариществом и находится в распоряжении органов товарищества.

Ответчик Чагаева В.В. исковые требования не признала и пояснила, что между ней и СНТ №15 был заключен трудовой договор и в её должностные обязанности входит ведение делопроизводства, сбор и оформление членских взносов, оплата электроэнергии, работа с банком, составление финансового анализа и отчетов приходов и расходов денежных средств СНТ, ведение реестров, выдача справок для приватизации садовых участков. До настоящего времени трудовой договор с ней не расторгнут и она является действующим сотрудником СНТ №15. Документы о финансовой деятельности товарищества, а также иные перечисленные истцом документы, за исключением договоров с АО «ЭнергосбыТ Плюс» и ООО «Компания Рифей», хранятся у неё дома. Договоры с данными компаниями были заключены единожды и пролонгировались ежегодно. Документация за 2020-2022 годы храниться в её квартире, поскольку надежного места для хранения данной документации в товариществе, по её мнению, нет. Отведенный для целей хранения документов вагончик может быть открыт любым лицом путем взлома замка. Ей лично никто не предлагал передать документацию, Дашкевич приезжал к ней домой и она показывала ему необходимые документы. В феврале 2023 года Дашкевич обратился к ней с целью проверки финансовой документации, она была готова предоставить документацию ревизионной комиссии, однако, на встречу явился председатель и два члена ревизионной комиссии Васильева и Лыськова, в связи с чем, она отказалась предъявлять документы, поскольку комиссия не была полномочна их проверять. Она полагает, что не должна передавать документы Дашкевичу В.С. и иным уполномоченным лицам товарищества и правомерно хранит документы по месту своего жительства. Кроме того, она полагает, что Дашкевич В.С. незаконно избран председателем СНТ, поскольку на собрании отсутствовал необходимый кворум. Полагает завышенными судебные расходы на оплату услуг представителя в размере 11000 руб.

Выслушав представителя истца, ответчика, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующим выводам.

Садоводческое некоммерческое товарищество №15 БАЗ филиал ОАО «СУАЛ» является действующим юридическим лицом, располагается по адресу: <адрес обезличен>, д. Кирпичный завод, юридический адрес: <адрес обезличен>44, что подтверждено листом записи ЕГРЮЛ и копией устава СНТ (л.д. 19-53).

Согласно ст. 7 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» от 29.07.2017 года №217-ФЗ, товарищество может быть создано и вправе осуществлять свою деятельность для совместного владения, пользования и в установленных федеральным законом пределах распоряжения гражданами имуществом общего пользования, находящимся в их общей долевой собственности или в общем пользовании.

Положениями указанного федерального закона предусмотрено ведение документации товариществом в целях учета членов товарищества (ст. 15), внесения и расходования членских и иных взносов (ст. 14). Также нормы названного закона предусматривают принятие решений правлением товарищества, общим собранием членов товарищества, составление отчётов ревизионной комиссии и письменное оформление данных решений, отчетов (ст. 17, 18, 20).

Кроме того, ведение хозяйственной деятельности СНТ как юридическим лицом подразумевает ведение бухгалтерской документации, а также составление и сдачу отчетности в соответствии с нормами Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 года, Налогового кодекса Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами.

Как указано истцом и не оспаривается ответчиком, в СТН №15 ведется делопроизводство и составляются все необходимые финансовые документы, имеется реестр членов товарищества, сформированы папки, содержание протоколы общих собраний, решения правления товарищества, отчеты ревизионной комиссии, в том числе за спорный период с 2020 по 2022 год. Также имеется документация по учету членских взносов в форме книги учета членских взносов и по учету расходования членских взносов. В судебном заседании Чагаева В.В. также пояснила, что имеются договоры хозяйственного характера, акты сверок и иная документация, учитываемая при осуществлении бухгалтерского учета организации.

Данная документация за спорный период с 2020 по 2022 года, как пояснила ответчик Чагаева В.В., хранится лично у неё дома, поскольку, как полагает ответчик, она в силу договорных обязательств должна осуществлять хранение данной документации.

Однако, данные доводы ответчика Чагаевой В.В. основаны на неверном понимании норм действующего законодательства и характера выполняемой ею трудовой функции.

Так, согласно ст. 21 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» от 29.07.2017 года №217-ФЗ, регулирующей порядок ведения делопроизводства в товариществе, ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель. Выписки из документов товарищества и копии документов товарищества должны быть заверены печатью товарищества и подписью председателя товарищества.

Протоколы общих собраний членов товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов товарищества. Протоколы общих собраний членов товарищества, проводимых в форме заочного голосования, подписывает председатель товарищества.

Протоколы заседаний правления товарищества подписывает председатель товарищества.

Документы, составленные ревизионной комиссией (ревизором), подписываются членами ревизионной комиссии (ревизором) товарищества.

Протоколы, указанные в частях 2 и 3 настоящей статьи, заверяются печатью товарищества.

Протоколы, указанные в частях 2 и 3 настоящей статьи, а также иные документы товарищества хранятся в его делах не менее сорока девяти лет.

Заверенные копии протоколов, указанных в частях 2 и 3 настоящей статьи, или заверенные выписки из данных протоколов предоставляются членам товарищества по их требованию или по требованию лиц, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона (если в данных протоколах содержится указание на решения, принятые общим собранием членов товарищества по вопросам, предусмотренным пунктами 4 - 6, 21 и 22 статьи части 1 статьи 17 настоящего Федерального закона), а также органам государственной власти или органам местного самоуправления в случае, если сведения, содержащиеся в таких протоколах, могут быть запрошены данными органами в соответствии с их полномочиями, предусмотренными федеральным законом.

Порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества.

В соответствии с положениями устава садоводческого некоммерческого товарищества №15 БАЗ филиал ОАО «СУАЛ» (л.д. 21-53), утвержденного решением общего собрания 17.09.2022 года, передача дел, товарно-материальных ценностей и прием-передача документов и печати товарищества производится по акту комиссией, утвержденной на заседании правления товарищества в течение 7 дней (п. 6.36).

Таким образом, в силу вышеприведенных положений закона и устава СНТ №15 документация товарищества должна находится в распоряжении товарищества, а именно его руководящих органов. При возникновении необходимости передачи документов товарищества, они должны быть переданы вновь избранным органам в течение семи дней с момента истребования по акту. Более детально порядок передачи документации не урегулирован.

Как следует из протокола общего собрания членов СНТ №15 от 17.09.2022 года (л.д. 13-18), председателем товарищества избран Дашкевич В.С., полномочия бывшего председателя Руднева Ю.М. прекращены. Также из материалов дела и пояснений сторон установлено, что председателем Рудневым В.С. были переданы новому составу правления документы товарищества, находившиеся у него в распоряжении и печать товарищества, что отражено в определении Краснотурьинского городского суда от 16.12.2022 года.

Однако, Чагаева В.В. удерживает часть документов товарищества, перечисленных в иске, не передает данные финансовые и иные документы органам управления товарищества, что не позволяет осуществлять нормальную финансовую деятельность товарищества.

При этом Чагаева В.В. на основании трудового договора от 01.10.2021 года работает в должности бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества №15 БАЗ филиал ОАО «СУАЛ». Данный договор является действующим, доказательств обратного стороной истца не представлено.

В должностные обязанности бухгалтера входит: ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности СНТ, проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности СНТ, осуществление приема, контроля, учета и обработки бухгалтерской документации СНТ, производство начислений и перечислений платежей по всем налогам СНТ, производство перечисления платежей по всем счетам-фактурам и иным платёжным документам, поступающим в СНТ через обслуживающий банк, обеспечение составления в установленные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности СНТ, обеспечение сохранности вверенных бухгалтерских документов.

Данный трудовой договор не содержит положений, которые позволяли бы бухгалтеру Чагаевой В.В. хранить рабочую документацию по месту своего жительства. Возложение на Чагаеву В.В. обязанности по обеспечению сохранности бухгалтерской документации не означает изъятие ею данной документации и хранение по своему усмотрению.

Бухгалтер Чагаева В.В. является работником СНТ в числе прочих, должна выполнять свою трудовую функцию, которая не предполагает самовольный выбор места хранения документации товарищества. Соответственно, документация, указанная истцом, незаконно удерживается Чагаевой В.В.

Как указано истцом, Чагаевой В.В. было предложено передать документацию в распоряжение органов управления товарищества в феврале 2023 года, однако ответчик отказалась передавать документацию в связи с незаконным, по её мнению, составим лиц, принимающих документацию.

Вместе с тем, ни нормами Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд», ни положениями устава СНТ №15 не определен состав лиц, полномочных на прием документации, имеется лишь указание на то, что передача производится комиссией, которой данные полномочия представлены правлением товарищества.

Таким образом, передача документации членам правления либо председателю товарищества допустима при том, что Чагаева В.В., даже будучи бухгалтером товарищества, не имеет полномочий на хранение бухгалтерской документации товарищества по месту своего жительства.

Доводы ответчика о том, что она полагает, что Дашкевич В.С. незаконно избран председателем товарищества и в настоящее время в суде имеется иск о признании незаконным протокола общего собрания членов товарищества о его избрании на должность председателя, не могут быть приняты, поскольку представитель истца в судебном заседании уточнил требования, просит обязать Чагаеву В.В. передать документы не лично председателю Дашкевичу В.С., а уполномоченным представителям товарищества.

Данные требования являются законными, поскольку финансовая и иная документация товарищества должна находиться в распоряжении уполномоченных органов юридического лица - садоводческого некоммерческого товарищества № БАЗ филиал ОАО «СУАЛ» вне зависимости от личности председателя и членов правления, для обеспечения возможности осуществления товариществом его деятельности в рамках закона.

Более того, в ходе судебного разбирательства, получив исковое заявление и осознавая суть требований истца о предоставлении документации, Чагаева В.В. документацию в распоряжение товарищества так и не передала, в связи с чем, невозможно расценить её доводы об отсутствии со стороны председателя СНТ №15 требований о передаче документов обоснованными.

Тот факт, что Чагаева В.В. полагает не достаточно надежным место хранения документации товарищества в отведенном для этих целей вагончике не является основанием для удержания ею истребимых документов.

На основании изложенного, суд приходит к выводу о том, что исковые требования садоводческого некоммерческого товарищества №15 БАЗ филиал ОАО «СУАЛ» к Чагаевой В.В. об истребовании документов подлежат удовлетворению, за исключением договоров с ООО «ЭнергосбыТ Плюс» и ООО «Компания «Рифей», которые у ответчика, по её словам, отсутствуют.

Срок для передачи документов суд полагает необходимым установить – в течение семи дней со дня вступления решения в законную силу, поскольку данный срок позволяет выполнить все необходимые действия по сбору, описи и передаче документов.

Согласно ст. 98 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 настоящего Кодекса. В случае, если иск удовлетворен частично, указанные в настоящей статье судебные расходы присуждаются истцу пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований, а ответчику пропорционально той части исковых требований, в которой истцу отказано.

Истцом к взысканию с ответчика заявлены суммы на оплату юридических услуг в размере 11 000 руб., на оплату почтовых услуг в размере 302 руб. 44 коп., на оплату государственной пошлины в размере 6000 руб.

Указанные расходы подтверждены платежными документами: л.д. 8-9 квитанции об оплате государственной пошлины, л.д. 59 чек на оплату почтовых услуг по направлению иска ответчику Чагаевой В.В., л.д. 58 квитанция ИП Кузьминой Н.В. об обпалте юридических услуг.

Расходы на оплату почтовых услуг суд относит к судебным издержкам истца, связанным с рассмотрением дела, поскольку необходимость направления иска второй стороне спора была вызвана требованиями гражданского процессуального законодательства.

Расходы на оплату юридических услуг произведены на основании договора от 06.05.2023 года и акта выполненных работ (л.д. 55-57), из которых следует, что сумма в размере 11 000 руб. была оплачена Кузьминой Н.В. за консультирование, анализ действующего законодательства, обработку первичной документации с целью формирования сводов данных, составление искового заявления к Чагаевой В.В.

Согласно п. 11 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 N 1 "О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела" разрешая вопрос о размере сумм, взыскиваемых в возмещение судебных издержек, суд не вправе уменьшать его произвольно, если другая сторона не заявляет возражения и не представляет доказательства чрезмерности взыскиваемых с нее расходов (часть 3 статьи 111 АПК РФ, часть 4 статьи 1 ГПК РФ, часть 4 статьи 2 КАС РФ).

Вместе с тем в целях реализации задачи судопроизводства по справедливому публичному судебному разбирательству, обеспечения необходимого баланса процессуальных прав и обязанностей сторон (статьи 2, 35 ГПК РФ, статьи 3, 45 КАС РФ, статьи 2, 41 АПК РФ) суд вправе уменьшить размер судебных издержек, в том числе расходов на оплату услуг представителя, если заявленная к взысканию сумма издержек, исходя из имеющихся в деле доказательств, носит явно неразумный (чрезмерный) характер.

В соответствии с п. 12,13 указанного Постановления Пленума ВС РФ, расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах (часть 1 статьи 100 ГПК РФ, статья 112 КАС РФ, часть 2 статьи 110 АПК РФ).

Разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. При определении разумности могут учитываться объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства.

Учитывая невысокую сложность дела, качество и объем проведенной представителем истца работы по сбору документов и составлению иска, небольшой объем собранных и представленных истцом по данному делу доказательств, принимая во внимание возражения ответчика относительно размера судебных расходов, с учетом принципов разумности и справедливости, суд считает необходимым определить подлежащей взысканию с ответчика в пользу истца сумму расходов на оплату юридических услуг в размере 6000 руб.

Таким образом, взысканию с ответчика Чагаевой В.В. в пользу истца садоводческого некоммерческого товарищества № БАЗ филиал ОАО «СУАЛ» подлежат взысканию судебные расходы на оплату государственной пошлины в размере 6000 руб., на оплату почтовых расходов в размере 302 руб. 44 коп., на оплату юридических услуг в размере 6000 руб.

На основании изложенного и руководствуясь ст.ст.194-198 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд

решил:

исковые требования садоводческого некоммерческого товарищества №15 БАЗ филиал ОАО «СУАЛ» к Чагаевой В. В. об истребовании документов удовлетворить.

Обязать Чагаеву В. В. в течение семи календарных дней со дня вступления решения в законную силу передать уполномоченному представителю садоводческого некоммерческого товарищества №15 БАЗ филиал ОАО «СУАЛ» следующую документацию:

- реестр (список) владельцев и собственников СНТ, а также реестр (список) членов СНТ,

- протоколы общего собрания об избрании членов правления и ревизионной комиссии по состоянию на 2020, 2021, 2022 годы,

- протоколы общего собрания об утверждении сметы на 2020, 2021, 2022 годы,

- отчеты ревизионной комиссии за 2020, 2021, 2022 годы,

- протоколы общего собрания об утверждении отчетов правления СНТ за 2020, 2021, 2022 годы,

- приходную кассовую книгу о получении членских взносов СНТ,

- расходную кассовую книгу о расходовании членских взносов СНТ,

- сводные ведомости о получении и расходовании денежных средств (членских и целевых взносов),

- трудовой договор с Чагаевой В.В. о ведении бухгалтерского учета и сдаче отчетности,

- акты сверки с АО «ЭнергосбыТ Плюс» и ООО «Компания «Рифей» за 2020, 2021, 2022 годы,

- договоры гражданско-правового характера с третьими лицами на выполнение работ по содержанию СНТ (ремонт и проверка сетей, ремонт и содержание насосного оборудования, содержание дорог),

- договоры купли-продажи на приобретение инструментов для нужд СНТ (указанные в отчете членов правления за 2021 год),

- документы, подтверждающие ведение претензионной работы о взыскании задолженности по членским взносам (договор на оказание юридических услуг, акт выполненных работ, квитанции об оплате, копии судебных приказов),

- список должников с указанием размера задолженности по членским и целевым взносам по состоянию на 31.12.2022 года.

Взыскать с Чагаевой В. В., <дата обезличена> года рождения, паспорт №, в пользу садоводческого некоммерческого товарищества №15 БАЗ филиал ОАО «СУАЛ» ИНН 6617004790, судебные расходы на оплату услуг представителя в размере 6000 руб., на оплату почтовых услуг в размере 302 руб. 44 коп., на оплату государственной пошлины в размере 6000 руб., всего 12302 руб. 44 коп.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в судебную коллегию по гражданским делам Свердловского областного суда в течение месяца со дня его принятия в окончательной форме через Краснотурьинский городской суд.

Председательствующий: судья (подпись) Сёмкина Т.М.