Решение по делу № 2-1048/2015 от 12.01.2015

Дело № 2- 1048/2015

Р Е Ш Е Н И Е

Именем Российской Федерации

24 марта 2015 года г. Чебоксары

Ленинский районный суд г. Чебоксары Чувашской Республики в составе: председательствующего судьи Шопиной Е. В., с участием истицы Никифоровой В. М., при секретаре Якушевой Г. Р., рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Никифоровой В.М. к индивидуальному предпринимателю Иванову А.В. о возложении обязанности предоставить документ, связанный с работой,

У С Т А Н О В И Л:

Никифорова В. М. обратилась в суд с иском к Иванову А. В. о возложении обязанности предоставить документ, связанный с работой – заявление о предоставлении вынужденного отпуска с 10 августа 2009 года по следующим основаниям.

Она работала у ответчика в должности ------ в продовольственном магазине адрес в период с 11 февраля 2009 года по 16 мая 2010 года. 2 сентября 2014 года истица обратилась к ответчику с заявлением о выдаче заверенной копии её заявления о предоставлении вынужденного отпуска с 10 августа 2009 года, однако копия документа ей выдана не была. Истица просила обязать ответчика выдать ей копию заявления о предоставлении отпуска с 10 сентября 2009 года в срок три дня со дня вступления решения суда по настоящему делу в законную силу.

В ходке производства по делу по заявлению истицы протокольным определением Ленинского районного суда г. Чебоксары от 25 февраля 2015 года произведена замена ненадлежащего ответчика Иванова А. В. на надлежащего – ИП Иванова А. В.

В судебном заседании истица свои требования поддержала по основаниям, изложенным в исковом заявлении. Дополнительно пояснила, что согласно справке форма 2-НДФЛ, выданной ответчиком, в августе 2009 года она находилась в отпуске по заявлению, которое написала вынужденно. Полагает, что ответчиком неправильно начислены отпускные за август 2009 года. Её заявление о предоставлении отпуска ей необходимо для последующего обращения в полицию для решения вопроса о возбуждении уголовного дела. Добровольно выдать копию заявления ответчик отказался.

Ответчик ИП Иванов А. В. в судебном заседании не участвовал, ходатайствовал о рассмотрении дела в его отсутствие. В представленном отзыве просил отказать в удовлетворении исковых требований, ссылаясь на отсутствие данного документа.

Суд, оценив доводы сторон, исследовав письменные доказательства, приходит к следующему.

Из содержания объяснений истицы, её трудовой книжки истицы, она работала у ответчика в должности ------ в продовольственном магазине адрес период с 11 февраля 2009 года по 16 мая 2010 года.

2 сентября 2014 года истица обратилась к ответчику с заявлением о выдаче ей копии заявления о предоставлении отпуска в августе 2009 года (л.д.8,9). Довод истицы о нахождении в отпуске в августе 2009 года подтвержден справкой формы 2-НДФЛ.

Ответчиком по данному заявлению документ не предоставлен. Истица, полагая действия ответчика незаконными, обратилась в суд с настоящим иском.

В соответствии с ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту ТК РФ) по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

По смыслу ст. 62 ТК РФ, таким правом также обладают и работники, с которыми трудовой договор был расторгнут.

Перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62 ТК РФ, не является исчерпывающим. Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. При этом, работодатель не имеет права требовать от работника подтверждения необходимости получения этих документов, а также требовать оплаты за их подготовку и выдачу.

Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 года N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан", согласно которому государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Однако, как следует из отзыва ответчика, в архиве индивидуального предпринимателя заявление истицы от августа 2009 года отсутствует. Оснований сомневаться в достоверности данного заявления суд не находит, поскольку каких-либо доказательств наличия у ответчика истребуемого документа суду не представлено.

Норм законодательства, обязывающих работодателя-индивидуального предпринимателя постоянно хранить все документы, связанные с работой работников, не существует.

С учетом изложенного на ответчика не может быть возложена обязанность по выдаче истице копии несуществующего документа, и суд отказывает истице в удовлетворении её исковых требований.

Руководствуясь ст. ст. 194-199 ГПК РФ суд

Р Е Ш И Л:

В удовлетворении исковых требований Никифоровой В.М. к индивидуальному предпринимателю Иванову А.В. о возложении обязанности предоставить документ, связанный с работой, - заявление о предоставлении вынужденного отпуска с 10 августа 2009 года, отказать.

На решение могут быть поданы апелляционные жалобы в судебную коллегию по гражданским делам Верховного Суда Чувашской Республики в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме через Ленинский районный суд г.Чебоксары Чувашской Республики.

Мотивированное решение суда изготовлено 24 марта 2015 года.

Председательствующий судья Шопина Е. В.