Решение по делу № 2-2561/2024 от 10.01.2024

Дело № 2-2561/2024                                                19 марта 2024 года

УИД: 78RS0006-01-2024-000163-89

В окончательной форме 12 апреля 2024 года

Р Е Ш Е Н И Е

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Кировский районный суд г. Санкт-Петербурга в составе:

председательствующего судьи Салоухина Р.И.,

при секретаре Морозовой А.В.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Половцева Игоря Николаевича к Государственному автономному образовательному учреждению высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А. С. Пушкина" об обязании совершить определенные действия,

УСТАНОВИЛ:

Истец Половцев И.Н. обратился в Кировский районный суд г. Санкт-Петербурга с иском Государственному автономному образовательному учреждению высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А. С. Пушкина", в котором просит суд признать копии документов, направленных ответчиком оформленными ненадлежащим образом – без указания даты заверения копии, обязать ответчика выдать надлежаще заверенные документы, связанные с работой истца, взыскать издержки, связанные с ведением дела, почтовые расходы в размере, определяемом на дату судебного заседания.

В обоснование иска указал, что истец в период с 01.09.2020 года по 13.12.2021 года работал в Государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А. С. Пушкина" в должности главного инженера. Из письма Комитета общего и профессионального образования Ленинградской области истец узнал, что у его бывшего работодателя есть документы, связанные с его работой, копии которых ранее ему предоставлены не были. В связи с этим истец 08.11.2023 года обратился в адрес ответчика с заявлением о предоставлении копий документов, связанных с работой. Ответчик направил истцу прошитый комплект копий документов на 9 листах, однако, как указывает истец, данные документы были заверены ненадлежащим образом, а именно, не указана дата заверения копий.

Истец в судебное заседание не явился, о дате, времени и месте судебного заседания извещался надлежащим образом, просил рассматривать дело в его отсутствие (л.д. 54).

Представитель ответчика в лице Жуковой Н.А., действующей на основании доверенности, в судебное заседание явилась, против удовлетворения исковых требований возражала по основаниям, изложенным в отзыве на исковое заявление.

Представитель третьего лица Комитета общего и профессионального образования Ленинградской области в судебное заседание не явился, о дате, времени и месте судебного заседания извещался надлежащим образом,, просил рассмотреть дело в его отсутствие, представил отзыв на исковое заявление, в соответствии с которым находил исковые требования обоснованными и подлежащими удовлетворению (л.д. 59-60).

Суд, определив рассматривать дело в отсутствие неявившихся лиц в порядке ст. 167 ГПК РФ, исследовав материалы дела, приходит к следующему.

Статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации установлены основания и порядок выдачи работнику документов, связанных с работой.

Согласно части 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Из изложенного следует, что законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии и установлен срок для выполнения этой обязанности, а именно: документы или их надлежащим образом заверенные копии должны быть выданы работодателем работнику не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. Перечень подлежащих выдаче работнику документов, изложенный в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, исчерпывающим не является.

По смыслу взаимосвязанных положений статьи 2 Трудового кодекса Российской Федерации о регулировании Трудовым кодексом Российской Федерации трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений и статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, правом получения от работодателя документов, связанных с работой, либо их надлежащим образом заверенных копий также обладают и работники, с которыми трудовые отношения были прекращены.

Порядок оформления копий документов регламентирован в Указе Президиума Верховного Совета СССР от 04 августа 1983 г. N 9779-Х "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями, организациями копий документов, касающихся прав граждан", в соответствии с которым государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом.

Судом установлено и материалами дела подтверждается, что в период с 01.09.2020 года по 13.12.2021 года работал в Государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А. С. Пушкина" в должности главного инженера.

Также судом установлено, что истец направил в адрес ответчика запрос на предоставление копий документов, связанных с работой. Данный факт ответчиком не оспаривался.

Ответчик указал, что ответ на заявление истца ответчиком был дан в срок, не превышающий 3-х дней со дня его регистрации, что подтверждается отчетом об отслеживании отправления с почтовым идентификатором № 19660588005903 (л.д. 22), а также кассовым чеком от 10.11.2023 года (л.д. 47).

Получив запрошенные документы, истец не согласился со способом их заверения ввиду отсутствия на копиях даты проставления удостоверяющей надписи.

Ответчиком данный довод истца оспаривается, представитель ответчика в судебном заседании пояснила, что копии документов были оформлены в соответствии с инструкцией о ведении делопроизводства в Государственном автономном учреждении высшего образования Ленинградской области «Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина», утвержденной приказом ректора ЛГУ им. А.С. Пушкина от 21.11.2018 г. № 137/06-04.

В соответствии с п. 5.26 "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018), отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N.. . за.. . год") и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Согласно ответа ответчика в адрес истца от 10.11.2023 исх.№ 68/06-24исх. Половцеву И.Н. высланы заверенные копии документов согласно приложения. (л.д.11-27)

Однако, как усматривается из приложенных к ответу удостоверения о повышении квалификации регистрационный номер 595, журнала регистрации выданных удостоверений о повышении квалификации 2021 год, приказа от 18.02.2021 г. о зачислении на обучение, списка слушателей на обучение приложение №1 к приказу о зачислении от 18.02.2021 г., приказа о завершении обучения от 02.03.2021 г. №108/06-11, заявления о зачислении на обучение от 19.10.2020 г., согласия на обработку персональных данных от 19.10.2020 г. указанные документы заверены ненадлежащим образом, отсутствует дата их заверения.

Таким образом, суд приходит к выводу о том, что обязанность работодателя по выдаче копий документов, установленная статьей 62 Трудового кодекса РФ, Государственным автономным образовательным учреждением высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А. С. Пушкина" надлежащим образом не исполнена. В связи с чем, исковые требования Половцева И.Н. об обязании ответчика выдать надлежаще заверенные копии документов, связанных с работой подлежат удовлетворению.

Истец также просит суд взыскать с ответчика в свою пользу почтовые расходы в размере, определяемом на дату судебного заседания.

В соответствии со статьей 88 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации судебные расходы состоят из государственной пошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела.

В соответствии с частью 1 статьи 98 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 настоящего Кодекса.

Как усматривается из материалов дела, истец понес почтовые расходы по отправке документов ответчику и третьему лицу в размере 212 рублей, что подтверждается кассовым чеком от 23.12.2023 г. на сумму 106 рублей и кассовым чеком от 23.12.2023 г. на сумму 106 рублей (л.д. 36).

Таким образом, суд полагает возможным взыскать с ответчика в пользу истца почтовые расходы по отправке документов участникам гражданского дела в размере 212 рублей.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 194-199 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Исковые требования Половцева Игоря Николаевича к Государственному автономному образовательному учреждению высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А. С. Пушкина" об обязании совершить определенные действия удовлетворить.

Обязать Государственное автономное образовательное учреждение высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А. С. Пушкина" (№) выдать Половцеву Игорю Николаевичу, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, № надлежаще заверенные копии следующих документов связанных с работой Половцева Игоря Николаевича, в том числе с указанием даты заверения: удостоверение о повышении квалификации регистрационный номер №, журнал регистрации выданных удостоверений о повышении квалификации 2021 год, приказ от 18.02.2021 г. о зачислении на обучение, список слушателей на обучение приложение №1 к приказу о зачислении от 18.02.2021 г., приказ о завершении обучения от 02.03.2021 г. №108/06-11, заявление о зачислении на обучение от 19.10.2020 г., согласие на обработку персональных данных от 19.10.2020 г.

Взыскать с Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А. С. Пушкина" (№) в пользу Половцева Игоря Николаевича, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, № расходы по оплате почтовых услуг в размере 212 руб.

    Решение может быть обжаловано в Санкт-Петербургский городской суд в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме путем подачи апелляционной жалобы в Кировский районный суд Санкт-Петербурга.

    Судья                                Р.И. Салоухин