Дело № 2-1431/2024
25RS0010-01-2024-000867-60
РЕШЕНИЕ
Именем Российской Федерации
01 августа 2024 года город Находка
Находкинский городской суд Приморского края в составе
председательствующего судьи Черновой М.А.,
при секретаре Мичученко Н.А.,
с участием представителя истца СНТ «Зеленый сад» по доверенности от 11.06.2024 Андроновой Д.Н.,
ответчика Лебедева В.Н., представителя ответчика по ордеру от 18.03.2024 адвоката Горожанкина Н.К.,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению садоводческого некоммерческого товарищества «Зеленый сад» к Лебедеву Владимиру Николаевичу о возложении обязанности,
УСТАНОВИЛ
СНТ «Зеленый сад» (далее также по тексту – товарищество) обратилось с исковым заявлением о возложении обязанности на Лебедева В.Н. передать документы садоводческого некоммерческого товарищества, ссылаясь на то, что ответчик ранее занимал должность председателя правления СНТ «Зеленый сад», но после прекращения полномочий не передал материальные ценности, документацию и печать товарищества. В обоснование иска указано, что 23.09.2023 общим собранием членов СНТ «Зеленый сад» принято решение о досрочном прекращении полномочий председателя товарищества Лебедева В.Н. В качестве нового председателя правления СНТ «Зеленый сад» избран Пишун Д.А. 29.09.2023 Пишун Д.А. зарегистрирован в качестве председателя правления СНТ «Зеленый сад» МИФНС № 16 по Приморскому краю. Вновь избранным председателем товарищества Пишуном Д.А. 09.10.2023 направлена претензия Лебедеву В.Н. с требованием предоставить документы товарищества, которая на момент подачи иска не исполнена, что послужило поводом обращения в суд. На основании изложенного, истец просит обязать Лебедева В.Н. передать по акту приема-передачи печать и материальные ценности, являющиеся собственностью СНТ «Зеленый сад»; документы СНТ «Зеленый сад» на физическом носителе, а также электронные базы данных, сведения для доступа к таким базам данных; финансово-хозяйственную документацию СНТ «Зеленый сад», а именно кассовые книги, расходные ордера, книги учета расходов и доходов, приходно-кассовые сметы и отчеты по их исполнению; электронные носители информации; за отчетный период с 01.01.2018 по 23.09.2023 председателю СНТ «Зеленый сад» Пишуну Д.А. или его представителю.
В ходе рассмотрения дела представитель истца СНТ «Зеленый сад» уточнила исковые требования, просила обязать Лебедева В.Н. передать Пишуну Д.А. или его представителю по акту приема-передачи: печать и материальные ценности, являющиеся собственностью СНТ «Зеленый сад»; локально-нормативные документы, принятые товариществом за период 2012-2023; электронные базы данных, сведения для доступа к таким базам данных (облачные хранилища, флеш-карты); финансово-хозяйственную документацию СНТ «Зеленый сад», а именно: документы по деятельности товарищества, ведомости, книги учета расходов, доходов, сметы, ФЭО, кассовые книги, приходно-расходные ордера, расходные ведомости, договоры с поставщиками услуг, на банковское обслуживание, открытие ячейки хранения в ПАО «Сбербанк», договоры на открытие депозитов и счетов в банках, договоры на вывоз и утилизацию ТКО; электронные базы данных, хранилища, приказы о назначении ответственных лиц за ведение реестра садоводов и иных электронных баз данных, ЭЦП в качестве председателя; учетную политику товарищества; реестр садоводов за весь период деятельности товарищества, на бумажном носителе со всеми списками внесенных изменений по реестру. Количество исключенных, принятых садоводов, решения о выдаче и предоставлении ЗУ садоводам; оригиналы свидетельств ИНН, ОГРН; правила внутреннего трудового распорядка за период 2012-2023; приказы по технике безопасности и охраны труда, журналы по технике безопасности, журналы учета работ по нарядам и распоряжениям о проведении работ на электроустановках и сетях расположенных на территории товарищества, журналы по электробезопасности и проведению инструктажа штатных электриков, которые выполняют работы относящихся к опасным условиям; личные дела сотрудников: трудовые договоры, трудовые книжки, приказы по личному составу, должностные инструкции, исполнительные листы по алиментам; акты проведения ревизионных комиссий с 2012 года, а также контролирующих органов ИФНС, ПФФ, ФСС (если таковые проводились); протоколы ревизионных комиссий, членов правления, счетной комиссии, решения принятые членами правления и комиссий товарищества; предписания и требования МЧС, отдела экологии и иных надзорных и контролирующих органов; судебные иски, решения судов, исполнительные листы по взысканию задолженности по решению Арбитражного суда; правоустанавливающие документы на действующие объекты электроснабжения, расположенные на территории товарищества - трансформаторные подстанции и ЛЭП, акты балансовой и эксплуатационной ответственности на объекты электроснабжения, договоры и соглашения подписанные с поставщиками услуг, сетевой и энергоснабжающей организацией; проектную документацию, утвержденный проект планировки, Госакт передачи территории СНТ «Зеленый сад».
В письменных возражениях на иск представитель ответчика Лебедева В.Н. - Горожанкин Н.К. указал, что исковые требования ответчик не признает. Об избрании нового председателя правления СНТ «Зеленый сад» Лебедев В.Н. и другие члены товарищества узнали в октябре 2023, ранее о проведении внеочередного собрания ответчик не был уведомлен. Фактически собрание не проводилось. Более того, на требование о предоставлении документации, связанной с проведением собрания – протокола общего собрания товарищества от 23.09.2023 и листов голосования, Пишун Д.А. ответил отказом, а в последующем заявил об утрате протокола. В связи с сокрытием документов, которые могли бы подтвердить факт проведения собрания и принятие решения об избрании нового председателя, легитимность Пишуна Д.А. вызывает сомнения и оспорима. Иск не подлежит удовлетворению, поскольку не конкретизирован, так как истцом не представлены доказательства самого наличия истребуемых документов. Из искового заявления невозможно понять, какие именно электронные носители информации и базы данных (доступ к ним) истребуется. В то же время товарищество не являлось владельцем электронных носителей информации, поскольку в хозяйственной деятельности они не использовались. 16.10.2023 в присутствии главного бухгалтера ФИО14 Т.В., Масалёвой Н.Н. и ФИО27 Э.А. произведена опись документов деятельности СНТ «Зеленый сад» с целью передачи новому председателю. Согласно описи в правлении находилась вся документация товарищества, в том числе бухгалтерская документация, отчетность, кассовая книга, выписка по счету, иные документы, отражающие финансово-хозяйственную деятельность. Указанная документация была передана ответчиком новому председателю Пишуну Д.А. Акт приема-передачи документов подтверждает надлежащее исполнение ответчиком обязанности по передаче документов, в связи с чем исковые требования не обоснованные.
Согласно письменным возражениям на исковое заявление ответчика Лебедева В.Н., процедура передачи документации (форма акта, способ передачи и т.п.) не урегулирована законодательством. Отражение в законодательстве полного перечня документов, которые должны быть у некоммерческого товарищества не означает их фактическое наличие. Более того, доводы истца о необходимости бывшим руководителем передать все документы путем составления акта приема-передачи с поименным перечислением каждого документа не отвечают законодательству и не соответствуют характеру деятельности хозяйственного общества, имеющего многочисленность документов, объем которых не позволяет их индивидуальную передачу. Материальные ценности ответчиком переданы в полном объеме, иных ценностей у товарищества нет. Нормативные акты не создавались СНТ «Зеленый сад». Документы, принятые в период с 2018 по 2023 переданы в полном объеме. Электронная почта, зарегистрированная за Лебедевым В.Н., является его личной собственностью и не подлежит передаче. Финансово-хозяйственная документация передана в полном объеме, что подтверждается, в том числе заключением специалиста № 130-12/2023 от 09.01.2024, изготовленного по заказу товарищества. Единственная электронная база товарищества – программа «1С» передана. Учетная политика, реестр садоводов, который велся в электронном виде, ИНН, ОГРН, бухгалтерская документация, техническая и кадровая документация, акты ревизионных комиссий переданы в полном объеме. Учитывая, что бывший руководитель не может быть понужден к восстановлению и оформлению документов товарищества, правовые основания такого понуждения отсутствуют.
Представитель истца СНТ «Зеленый сад» Пишун Д.А. (с 06.10.2023 по 11.06.2024 председатель СНТ «Зеленый сад») ранее в судебном заседании 17.04.2024 на исковых требованиях настаивал, пояснив, что документы согласно акту приема-передачи, подписанного сторонами, переданы не в полном объеме. Не переданы документы по семнадцати пунктам, печать и электронные носители, входы в банковские системы товарищества. Более того, известно, что часть документов товарищества Лебедев В.Н. хранит в другом месте, несмотря на то, что документация должна храниться в правлении. После того как Пишун Д.А. избран председателем товарищества, произведена смена пароля сигнализации помещения правления, в связи с чем в здание правления с 07.10.2023 по 14.10.2023 никто не заходил. 14.10.2023 Пишун Д.А. вместе с Лебедевым В.Н вошли в правление для оформления передачи документации, по результатам которой составлен акт приема-передачи документов. Часть документов ответчик обещал передать позднее, но обещание не сдержал. Также известно, что год назад проводилась проверка документации товарищества, в ходе которой часть документов была изъята ОБЭП, но позднее вся документация была возвращена. Более того, стороне истца достоверно неизвестно имеются ли фактически у Лебедева В.Н. документы, перечисленные в уточненных требованиях, несмотря на требования положений Федерального закона от 29 июля 2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ», устава СНТ «Зеленый сад», согласно которым указанные документы должны быть и должны храниться в правлении.
Представитель истца СНТ «Зеленый сад» Масалёва Н.Н. ранее в судебном заседании 17.04.2024 ссылалась на то, что она являлась членом комиссии при описи бухгалтерских документов, которые были переданы не в полном объеме. Дополнительно пояснила, что документы при передаче не изымались, составлялась опись наличия документации в правлении. Была передана только имеющаяся часть документов за период с января 2023 по сентябрь 2023, и малая часть за октябрь 2023. Все налоговые проверки, Пенсионного фонда, Фонда Социального Страхования, отчеты ревизионных проверок, даже за последние пять лет отсутствовали. Не было устава, учетной политики, личных дел работников, трудовых книжек, внутренних приказов, приказов по личному составу, правил трудового распорядка, Положения по технической безопасности электриков, кассовые документы, приходно-кассовые ведомости до 01.01.2023, и прочие документы товарищества, которые должны храниться в правлении, отсутствовали.
Представитель истца СНТ «Зеленый сад» Алексеева А.В. ранее в судебном заседании 17.04.2024 на уточненных исковых требованиях настаивала, ссылалась на то, что в соответствии с уставом СНТ «Зеленый сад» ответчиком не передан реестр членов товарищества, который хранится 50 лет. Также за все годы существования товарищества проведено огромное количество общих собраний членов товарищества, членов правления, документы по которым не переданы Лебедевым В.Н. новому председателю, в нарушение закона и положений устава товарищества.
Представитель истца СНТ «Зеленый сад» Андронова Д.Н. в судебном заседании на уточненных исковых требованиях настаивала, ссылалась на письменный отзыв, согласно которому на председателя товарищества в соответствии с ФЗ «О садоводстве», ФЗ «О бухгалтерском учете», Уставом СНТ «Зеленый сад» возложена ответственность по ведению делопроизводства товарищества, организации сохранности архива и передаче его вновь избранному председателю. Также, заключением эксперта № 4б-2023 от 16.05.2023 подтверждается изъятие архива товарищества в период правления Лебедева В.Н. следственным комитетом, который потом был возвращен. Дополнительно пояснила, что истребуемые документы, не изымались следственным комитетом. Более того, электронная почта, имеющая название СНТ «Зеленый сад» (sntzelensad@mail.ru), не может являться личной почтой ответчика, поскольку она использовалась для обмена с ресурсоснабжающими организациями договорами, садоводами, несмотря на наличие в ней личной переписки ответчика.
Ответчик Лебедев В.Н. в судебном заседании исковые требования не признал, пояснил, что все находящиеся в правлении документы им переданы новому председателю. Часть документации не передана, поскольку находилась в следственном комитете. При изъятии следственным комитетом документов, ими описывался только цвет папок и их количество, каждый документ находящийся в папке не перечислялся. Какие-либо документы с правления он не вывозил, наоборот, на личном автомобиле привозил в коробках возращенные документы следственным комитетом, которые возвращались частями в течение полугода. Все материальные ценности также переданы в полном объеме. На настоящий момент не переданных документов новому председателю ответчиком не имеется, не передана только печать товарищества, которая хранится у него. Вместе с тем, пояснил, что в 2023 году ни одно из трех собраний в товариществе не состоялось. Актуальный реестр членов товарищества находится в программе «1С», доступ к которому у истца имеется. При передаче бухгалтерии не присутствовал, так как бухгалтеры самостоятельно проводили передачу документации. Оригиналы протоколов собраний находились в бухгалтерии, в связи с чем бухгалтер их передала самостоятельно.
Представитель ответчика Лебедева В.Н. – Горожанкин Н.К. в судебном заседании возражал против удовлетворения заявленных требований, ссылаясь на доводы письменного возражения на иск. Дополнительно пояснил, что в следственном комитете находится уголовное дело, в ходе следствия которого ответчиком дана подписка о неразглашении. В ходе следствия у товарищества изымалась документация, дальнейшая судьба которой в настоящее время неизвестна, в связи со сменой председателя. При этом, из другого гражданского дела стало известно, что часть документов следственным органом была возвращена председателю Пишуну Д.А. Относительно доступа к банковским счетам товарищества указал на то, что ключи доступа к расчетным счетам изготавливаются на физическое лицо, и в случае прекращения полномочий этого лица, ключи аннулируются. Доступ к сайту товарищества ответчиком ранее не мог быть передан, поскольку сайт не работал в виду неоплаты. Только при работающем сайте, возможна передача доступа. Касаемо акта приема-передачи документации, какой-то персонифицированной формы законодательством не предусмотрено. Более того, данный акт невозможно было бы составить из-за большого объема документов, образованных за длительный период существования товарищества. Вместе с тем, истец истребует документацию, которая имеется в СНТ «Зеленый сад», что подтверждается заключением аудиторской проверки, в которой исследовались документы, являющиеся предметом настоящего судебного разбирательства. База «1С» передана в полном объеме. Ответчик материальные ценности передал, каких-либо претензий со стороны товарищества, садоводов не имелось.
Допрошенная в качестве свидетеля ФИО15 Т.В. пояснила, что с ноября 2017 по конец октября 2023 работала главным бухгалтером в СНТ «Зеленый сад». Примерно с 16.10.2023 находилась на больничном, после чего не приступая к работе, уволилась по собственному желанию. После увольнения предыдущего председателя Смотриной Н.В. дела принял Лебедев В.Н. Следующим председателем был Пишун Д.А., об избрании которого стало известно из выписки ЕГРЮЛ. При поступлении на работу в товарищество ФИО16 Т.В. получила первичную документацию, необходимую для учета, в полном объеме. Журналы частично восстанавливала. На момент передачи документов в октябре 2023 года новому председателю Пишуну Д.А. помимо ФИО17 Т.В. присутствовали еще не менее пяти контролирующих человек, часть из которых передачу фиксировали на телефоны. Новым председателем было принято решение об описи всех находящихся документов в правлении. Две девушки из числа садоводов переписали все, что находится в бухгалтерии: количество коробок с документами с указанием вида документов, сформированных по годам, нормативные акты, переписку с поставщиками через программу «Тензор», сдачу отчетов через программу «Тензор», программу «1С», учетную политику. При передаче документов присутствовали садоводы со стороны инициативной группы, человек десять ожидали результатов описи в коридоре. Лебедев В.Н. присутствовал при первой переписи документов, где переписывалось абсолютно все, о чем был составлен акт. Результат описи всех устроил. Второй раз опись составляли два главных бухгалтера 16 или 17 октября 2023 года, которые переписали еще раз документацию, составив акт о наличии документов в бухгалтерии. Ответчик при второй описи не присутствовал. Ранее ОБЭП осуществил полную выемку всех документов с изъятием компьютеров. Проверив изъятое, вернули полностью всю бухгалтерию, которую ФИО18 Т.В. проверяла при возвращении. В ОБЭП оставалась переписка товарищества с государственными органами. Вся необходимая документация для учета имелась в товариществе. Все документы по деятельности товарищества имелись, из них: ведомости, книги учета расходов, доходов, сметы, кассовые книги, приходно-кассовые ордеры, расходные ведомости, договоры с поставщиками услуг, на банковское обслуживание, документы на открытие ячейки хранения в ПАО «Сбербанк», открытие депозитов, счетов в банках, договоры на вывоз, утилизацию ТКО, первичные документы, договоры на оказание услуг, акты на оказание услуг, сметы по проведенным работам с товариществом. Расходно-кассовые ордеры и прочее - это касса, была подшита по дням и месяцам, это первое, что пересчитали при первой передаче документации новому председателю. Также подняли кассовый отчет, пересчитав остаток денег в кассе. Учетная политика товарищества стояла как нормативные акты в бухгалтерии, она была переписана бухгалтерами, которые пришли перепроверить, что она стоит на месте. Реестр садоводов велся в электронном виде в программе «1С», они же и плательщики взносов, которые также были учтены по улицам. ЭЦП стояла для сдачи отчетности в налоговую инспекцию. Личная ЭЦП находится у председателя. Правила внутреннего трудового распорядка стояли рядом с учетной политикой, они были напечатаны в 2018 или в 2019 году, с 2012 года правил не было. Приказами по технике безопасности охраны труда, журналами по технике безопасности, журналами учета работ по нарядам и распоряжениями о проведении работ на электроустановках и сетях, расположенных на территории товарищества занимались председатель и электрики. Кадровые документы, личные дела сотрудников, штатное расписание, приказы о приеме, увольнении сотрудников, трудовые договоры, трудовые книжки, приказы по личному составу, должностные инструкции, исполнительные листы частично находились у ФИО19 Т.В. Трудовые книжки велись электронно через программу «Тензор», в бумажном виде их не было. Штатное расписание утверждалось на собрании, которое было приложено в папку зарплата, где также находились напечатанные приказы. В штате числилось два электрика, дворник, уборщица, бухгалтер, позднее взяли бухгалтера-ревизора по внутреннему контролю, периодически был секретарь на прием документов, председатель, два контролера. За период работы в товариществе проверка проводилась один раз в 2019 году Фондом социального страхования, иные проверки не проводились. Акты проведения ревизионных комиссий, а также контролирующих органов, акты проведения ревизионных комиссий с 2016 лежали в тумбочке у ФИО20 Т.В. Протоколы ревизионных комиссий, протоколы собраний членов правления, уполномоченных, протоколы счетной комиссии, решения, принятые членами правления и комиссий товарищества также лежали в отдельной папке в тумбочке. Протоколы общих собраний садоводов, членов товарищества имелись, а бюллетеней по проведенным собраниям в бухгалтерии не было. Предписания и требования МЧС, отдела экологии, иных надзорных и контролирующих органов стояли в переписке, в отдельной папке. Судебные иски, решения судов, исполнительные листы, в том числе с Арбитражного суда не было. Правоустанавливающие документы на действующие объекты теплоснабжения, расположенные на территории товарищества, на трансформаторные подстанции и ЛЭП, акты балансовой и эксплуатационной ответственности на объекты электроснабжения, договоры и соглашения, подписанные с поставщиками услуг сетей и энергоснабжающей организациях лежали в папке 60 - поставщики, а нормативных и технических документов не было. Были основные средства, те которые покупались за счет садоводов, которые стояли на балансе товарищества, лежали в отдельной папке. Кадастровые номера садоводов велись по каждой улице, в связи с чем документация была сформирована в отдельную папку для каждой улицы, в которых находились личные дела садоводов, кадастровые паспорта. Все документы, все папки по улицам переданы, они переписывались. Электронная база облачная никогда товариществом не велась, так как стояла стационарно в кабинете. Пин-коды и желтые справочники стояли все там же, все допуски были рядом, флешкарты отдельно не было. Электронную почту с адресом - sntzelensad@mail.ru, заводилась ФИО21 Т.В., пароль к ней дал Лебедев В.Н. В данной почте велась переписка с садоводами, а также ответчик использовал данную почту в личной переписке. С госорганами переписка велась по программе «Тензор», письмами в бумажном виде. Локальные нормативные акты, документы, принятые СНТ за период с 2012 по 2020, учетная политика, положения по оплате труда, положение по подотчетным лицам, все находилось в бухгалтерии. Печать товарищества находилась у Лебедева В.Н. Документация по материальным ценностям, стоявших на балансе товарищества, находились в желтой папке – основные средства. Имелся дом по ул. Ручейная, 36, но на балансе не стоял, так как на него не было документов. Больше правлению ничего не принадлежало. В первый день описи были переписаны все ценности, количество компьютеров, столов, шкафов. Про 10 тонн топлива по 10 счету товарищества, пояснила, что председатель вынужден был ездить во Владивосток на личном транспорте по несколько раз в неделю, за это топливо он отчитывался, использовал бензин, по факту привозил чеки. В акте, описи от 16.10.2023, переписаны не все документы, которые на тот момент находились в здании правления, в кабинете бухгалтерии, там лежало больше того, что описано, описали только то, что интересовало новое правление именно с точки зрения бухгалтерии. Из поведения принимающей стороны нового руководства товарищества - председателя, членов инициативной группы, других участвующих лиц, можно было сказать, что фактически они приняли эти документы. Высказываний нового председателя, либо других лиц о требовании о физической передачи из рук в руки документов не было, как и требования о составлении именно акта передачи документов. После смены председателя, Лебедеву В.Н. либо ФИО22 Т.В. самостоятельно попасть в здание правления после 09.10.2023 было не возможно. С целью зайти в кабинет для работы, необходимо было предварительно звонить члену правления Бажиновой И.Ю., которая давала сопровождающих либо присутствовала сама.
Суд, выслушав представителей сторон, ответчика, пояснения свидетеля, изучив материалы дела и оценив юридически значимые по делу обстоятельства, приходит к следующему.
Судом установлено и подтверждается материалами дела, что согласно учредительных документов и сведений ЕГРЮЛ, СНТ «Зеленый сад» является некоммерческой организацией, объединяющей собственников садовых земельных участков и имущества общего пользования, расположено по адресу: Приморский край, г. Находка, ул. Ручейная, д. 36, в своей деятельности руководствуется Уставом, утвержденным протоколом общего собрания членов СНТ «Зеленый сад» № 2 от 13.02.2020, председателем правления СНТ «Зеленый сад» Лебедевым В.Н.
Согласно выписке из ЕГРЮЛ от 23.10.2023, с 06.10.2023 полномочия председателя правления СНТ «Зеленый сад» осуществляет Пишун Д.А.
Как следует из представленной МИФНС № 16 по Приморскому краю по запросу суда выписки из протокола № 5 общего собрания членов СНТ «Зеленый сад», голосованием на внеочередном общем собрании членов СНТ «Зеленый сад», проведенного 23.09.2023 в форме совместного присутствия, принято решение о досрочном прекращении полномочий председателя СНТ «Зеленый сад» Лебедева В.Н., с избранием на должность председателя товарищества сроком на пять лет Пишуна Д.А.
09.10.2023 вновь избранный председатель правления СНТ «Зеленый сад» Пишун Д.А. направил Лебедеву В.Н. претензию с требованием предоставить указанные в иске документы, что следует из представленной в материалы дела почтовой квитанции.
В ходе рассмотрения настоящего гражданского дела полномочия председателя СНТ «Зеленый сад» Пишуна Д.А. прекращены, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ от 19.06.2024, представленной в материалы гражданского дела сторонами. В настоящее время действующим представителем СНТ «Зеленый сад» является Аунамягин В.А., что следует из выписки из ЕГРЮЛ на СНТ «Зелёный сад» от 19.06.2024.
Согласно статье 17 Федерального закона от 29 июля 2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее по тексту – Закон № 217-ФЗ) к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества относится, в частности избрание органов товарищества (председателя товарищества, членов правления товарищества), ревизионной комиссии, досрочное прекращение их полномочий. Решения общего собрания членов товарищества являются обязательными для исполнения органами товарищества, членами товарищества, а также лицами, указанными в части 1 статьи 5 Закона № 217-ФЗ (в случае, если такие решения принимаются по вопросам, указанным в пунктах 4 - 6, 21 и 22 части 1 настоящей статьи).
В соответствии с частями 2 и 7 статьи 18 Закона № 217-ФЗ председатель товарищества является членом правления товарищества и его председателем. К полномочиям правления товарищества относятся обеспечение ведения делопроизводства в товариществе и содержание архива в товариществе.
Лица, избранные в исполнительные органы товарищества, продолжают осуществлять свои полномочия до избрания новых исполнительных органов товарищества (пункт 6 статьи 16 указанного Закона № 217-ФЗ).
Статья 19 Закона № 217-ФЗ предусматривает, что председатель товарищества действует без доверенности от имени товарищества, в том числе: председательствует на заседаниях правления товарищества, имеет право первой подписи под финансовыми документами, подписывает документы товарищества и протоколы заседания правления товарищества, заключает сделки, открывает и закрывает банковские счета, совершает иные операции по банковским счетам, принимает на работу в товарищество работников по трудовым договорам; выдает доверенности без права передоверия, осуществляет представительство от имени товарищества в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также в отношениях с иными лицами. Председатель товарищества в соответствии с уставом товарищества исполняет другие необходимые для обеспечения деятельности товарищества обязанности.
В соответствии с положениями статьи 21 Закона № 217-ФЗ ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель. Протоколы общих собраний членов товарищества, проводимых в форме заочного голосования, протоколы заседаний правления подписывает председатель товарищества. Указанные в частях 2 и 3 настоящей статьи, а также иные документы товарищества хранятся в его делах не менее сорока девяти лет. Порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества.
Пунктом 8.3.7 Устава СНТ «Зеленый сад» предусмотрено, что председатель товарищества, полномочия которого истекли в связи с избранием нового председателя, обязан в течение трех рабочих дней со дня прекращения полномочий передать вновь избранному председателю документы товарищества (включая электронные базы данных, сведения для доступа к таким базам данных), его печать, материальные ценности, электронные носители информации, архив товарищества.
В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
В силу положений статьи 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации.
Таким образом, при смене председателя правления у бывшего председателя правления, во всяком случае, возникает обязанность по передаче вновь избранному председателю документов, относящихся к деятельности организации, и являющихся необходимыми для осуществления товариществом деятельности.
При этом, законодательство не содержит конкретных указаний в отношении порядка передачи документов бывшим председателем товарищества и не устанавливает императивного требования к форме, в которой происходит такая передача.
Вместе с тем председатель по завершении осуществления своих полномочий обязан передать документацию, что включает в себя обязанность вернуть товариществу все его документы, если они по какой-то причине находятся у бывшего председателя, а не по месту нахождения юридического лица.
Форма передачи, если она прямо не урегулирована уставом или законом, зависит от конкретных обстоятельств дела (объема документации, вида документации, правил документооборота, принятых в соответствующем товариществе или соблюдающихся фактически).
В пункте 22 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24.03.2016 № 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств» разъяснено, что согласно пункту 1 статьи 308.3, статье 396 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае неисполнения должником обязательства кредитор вправе требовать по суду исполнения обязательства в натуре, если иное не предусмотрено Гражданским кодексом, иными законами или договором либо не вытекает из существа обязательства. При этом следует учитывать, что в соответствии со статьями 309 и 310 ГК РФ должник не вправе произвольно отказаться от надлежащего исполнения обязательства.
При предъявлении кредитором иска об исполнении должником обязательства в натуре суд, исходя из конкретных обстоятельств дела, определяет, является ли такое исполнение объективно возможным.
Разрешая вопрос о допустимости понуждения должника исполнить обязанность в натуре, суд учитывает не только положения Гражданского кодекса РФ, иного закона или договора, но и существо соответствующего обязательства.
Исходя из смысла приведенных разъяснений, при разрешении данной категории споров суд должен исследовать и дать оценку по существу заявленным ответчиком возражениям об объективной невозможности предоставления им истребуемой документации.
В соответствии со ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.
То есть истцу необходимо доказать, что спорные документы находились у ответчика в период исполнения им полномочий председателя товарищества, а также то, что после прекращения полномочий Лебедева В.Н., истребуемые документы отсутствовали по месту нахождения юридического лица.
В то же время, учитывая принцип состязательности и обязанность передать дела, именно на бывшем руководителе хозяйствующего субъекта лежала обязанность дать пояснения по предъявленным претензиям, в частности, о факте отсутствия у него истребуемых материальных ценностей и документации, а также о причинах их отсутствия.
В ходе судебного разбирательства ответчиком даны объяснения и заявлено об отсутствии у него испрашиваемой документации, материальных ценностей, что не опровергнуто в судебном заседании, в том числе показаниями свидетеля ФИО23 Т.В.
Доказательств того, что Лебедевым В.Н. не передано заявленных в иске документов либо иных предметов (кроме печати товарищества) стороной истца не представлено.
Как следует из материалов дела, актом приема-передачи документации СНТ «Зелёный сад» от 14.10.2023 подтверждается факт передачи дел при переизбрании председателя правления товарищества, что свидетельствует об исполнении ответчиком обязанности о передаче вновь избранному председателю документации товарищества.
Согласно представленным сведениям следственным отделом по г. Находке от 11.07.2024 на запрос суда, в рамках уголовного дела изъята бухгалтерская и отчетная документация СНТ «Зелёный сад» за период с 2018 по 2022 год включительно, что подтверждается протоколом выемки от 08.02.2023, протоколом выемки от 09.02.2023, протоколом обыска (выемки) от 03.05.2023.
Вместе с тем, в протоколе осмотра предметов от 15.08.2023 описана следователем следственного отдела по г. Находка изъятая бухгалтерская документация и отчетность.
Более того, представлена расписка ФИО24 Т.В. от 15.03.2023 о получении изъятой следственным отделом бухгалтерской документации и отчетности.
Таким образом, данные сведения подтверждают фактическое наличие бухгалтерской и отчетной документации товарищества за период с 2018 по 2022 годы, которая была возвращена товариществу, что также подтверждается показаниями свидетеля ФИО25 Т.В. в судебном заседании, тем самым опровергаются доводы представителей истца об отсутствии указанных документов.
Также, из представленной по запросу суда части заключения специалиста № 130-12/2023 от 09.01.2024, находящейся в материалах гражданского дела № 2-3287/2024 по иску СНТ «Зелёный сад» к Лебедеву В.Н. о возмещении убытков следует, что проводилась бухгалтерская экспертиза в период с 07.11.2023 по 09.01.2024, в ходе которой исследовалась представленная за период с 01.01.2020 по 30.09.2023 бухгалтерская документация товарищества, в перечень которой входили заявленные к истребованию у ответчика документы.
На дату начала проведения бухгалтерской экспертизы – 07.11.2023, то есть уже после передачи ответчиком документации новому председателю, у истца имелись все необходимые для проведения бухгалтерской экспертизы документы, что подтверждает доводы ответчика и показания свидетеля ФИО26 Т.В. о передаче всей имеющейся документации товарищества новому председателю, что свидетельствует о несостоятельности требований истца в части истребования у ответчика имеющихся у товарищества документов.
То обстоятельство, что Лебедев В.Н. являлся председателем СНТ «Зеленый сад», само по себе не свидетельствует о том, что документация, поименованная в просительной части уточненных требований, находится в его личном владении. Сведений о том, что в период осуществления ответчиком полномочий председателя СНТ «Зеленый сад» документация хранилась непосредственно у него, или что после смены председателя правления эти документы были перемещены ответчиком в иное место, в деле не имеется, как и доказательств, подтверждающих факт удержания ответчиком истребуемых товариществом документов.
Также, истцом не представлены доказательства о наличии у ответчика не переданных материальных ценностей товарищества (кроме печати товарищества) вновь избранному председателю.
Таким образом, для истребования документации у соответствующего лица суд должен быть в достаточной степени уверен в возможности исполнения судебного акта ответчиком, исходя из совокупности представленных доказательств.
Кроме того, утраченные документы не лишен возможности восстановить новый председатель СНТ «Зеленый сад», в то время как ответчик, не являющийся представителем товарищества, ограничен в возможностях восстановить документы, связанные с деятельностью некоммерческой организацией.
Поскольку принадлежность товариществу электронной почты с адресом - sntzelensad@mail.ru не доказана, в выписке из ЕГРЮЛ не содержится сведений о наличии у СНТ «Зеленый сад» электронной почты, не имеется основании для возложения на ответчика обязанности предоставления к ней доступа истцу.
Учитывая фактические обстоятельства дела, суд приходит к выводу об отсутствии у ответчика документов и материальных ценностей товарищества. Пояснения ответчика, данные в судебном заседании, логичны, последовательны, согласуются с показаниями свидетеля и подтверждаются имеющимися в материалах дела доказательствами. При этом, принимая во внимание, что электронные ключи доступа к расчетным банковским счетам аннулируются при прекращении полномочий лица, которому они были открыты, отсутствия доказательств принадлежности спорного электронного почтового ящика юридическому лицу, суд приходит к выводу, что исполнение в натуре обязательства по передаче отсутствующих у ответчика документов объективно невозможно, а требование о понуждении ответчика передать документацию и материальные ценности удовлетворению не подлежат.
При этом, ответчик в судебном заседании, подтвердил фактическое нахождение у него печати товарищества, передача которой вновь избранному председателю не подтверждается материалами дела, в связи с чем имеются все основания возложения обязанности на Лебедева В.Н. ее передачи действующему председателю СНТ «Зеленый сад» - Аунамягину В.А.
На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 194 – 199 ГПК РФ, суд
РЕШИЛ:
исковые требования садоводческого некоммерческого товарищества «Зеленый сад» к Лебедеву Владимиру Николаевичу о возложении обязанности – удовлетворить частично.
Обязать Лебедева Владимира Николаевича передать действующему председателю СНТ «Зеленый сад» Аунамягину Виктору Антоновичу печать СНТ «Зеленый сад», принадлежащую данному товариществу с оттиском СНТ «Зеленый сад».
В остальной части исковые требования СНТ «Зеленый сад» к Лебедеву Владимиру Николаевичу о возложении обязанности оставить без удовлетворения.
Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Приморский краевой суд в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме путем подачи апелляционной жалобы через Находкинский городской суд.
Судья М.А. Чернова
решение в мотивированном виде
принято 08.08.2024