Решение по делу № 2-72/2023 (2-679/2022;) от 14.11.2022

УИД №

№

РЕШЕНИЕ

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Щучанский районный суд Курганской области

в составе председательствующего судьи Симонова Ю.М.,

при секретаре Пановой Ю.А.,

с участием истца Васильевой А.В.,

специалиста начальника контрольно-ревизионного отдела Финансового управления Администрации Щучанского муниципального округа Волосниковой Е.В.,

рассмотрев в открытом судебном заседании в городе Щучье 28 февраля 2023 года гражданское дело по иску Васильевой Алёны Васильевны к муниципальному казенному предприятию «Рублевское» о взыскании денежных средств, причитающихся работнику,

УСТАНОВИЛ:

Васильева А.В. обратилась в Щучанский районный суд Курганской области с иском (с последующим уточнением просительной части иска) к муниципальному казенному предприятию «Рублевское» о взыскании денежных средств, причитающихся работнику в размере 93 376,73 руб., указывая, что она находится в трудовых отношениях с МКП «Рублевское» с 17.08.2021 в должности юриста, с 08.11.2021 распоряжением главы администрации г. Щучье № от 08.11.2021 назначена исполняющей обязанности директора МКП «Рублевское», с 03.08.2022 приказом № главы администрации города Щучье истец переведена на должность директора МКП «Рублевское». В период трудовой деятельности она неоднократно совершала служебные командировки и приобретала за наличный и безналичный расчет запасные части для газовой котельной находящейся в оперативном управлении у ответчика, канцелярские товары, программное обеспечение, горючесмазочные материалы и другие предметы, необходимые для работы предприятия - ответчика. В связи с отсутствием денежных средств у ответчика в период с 17.08.2021 по дату подачи иска она финансировала предприятие из своих личных денежных средств. Авансовые отчеты она в установленный срок предоставляла ответчику. Денежные средства ответчик не возмещал. Итого за указанный период истец оплатил 93 376,73 руб.

Взаимоотношения с подотчетными лицами относятся к трудовым отношениям между работником и работодателем, а не выплаченная подотчетному лицу задолженность является для организации кредиторской задолженностью перед работником. Таким образом, с 17.08.2021 по 14.11.2022 задолженность у ответчика возникла на сумму 93 376,73 руб. Обоснованием того, что перерасход по авансовому отчету нужно выплачивать подтверждены: обоснованность расходов; документальное подтверждение каждого расхода; соответствие авансового отчета принятой форме; утверждение авансового отчета руководителем.

Ею были выполнены все условия для выплаты сумм. Кроме того, приложены товарные и кассовые чеки, квитанции, договоры оказания услуг. Авансовый отчет проверен бухгалтером и утвержден руководителем ответчика. После этого сумма перерасходованных средств выплачивается работнику по расходному кассовому ордеру, его реквизиты указываются в авансовом отчете либо перечисляются на карту работника.

Истцом все условия для возврата личных денежных средств, использованных на нужды организации, исполнены. Все материалы ответчиком приняты и использованы или используются по назначению. Таким образом, работодатель до настоящего времени не выполняет одну из своих основных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Истец в судебном заседании дала пояснения согласно изложенным выше доводам.

Представитель ответчика МКП «Рублевское» в судебное заседание не явился, о времени и месте судебного разбирательства извещался по указанному в исковом заявлении адресу.

Согласно информации начальника Управления по развитию территории Администрации Щучанского муниципального округа Евстигнеевой И.А., юридическое лицо МКП «Рублевское» не ликвидировано, но хозяйственную деятельность в настоящее время не осуществляет.

Определением Щучанского районного суда Курганской области от 06.02.2023 в соответствии со ст. 40 ГПК РФ к участию в деле в качестве соответчика привлечен учредитель МКП «Рублевское» Администрация города Щучье Щучанского района Курганской области в лице руководителя ликвидационной комиссии Евстигнеевой И.А.

Представитель соответчика Администрации города Щучье в лице руководителя ликвидационной комиссии Евстигнеева И.А. в судебное заседание не явилась, ходатайствовала о рассмотрении дела без ее участия, в иске истцу просила отказать за необоснованностью.

Суд, заслушав истца, исследовав письменные материалы дела, заслушав мнение привлеченного к участию в деле специалиста, оценив представленные суду доказательства в своей совокупности, приходит к следующему.

Частью 1 статьи 46 Конституции Российской Федерации каждому гарантируется право на судебную защиту его прав и свобод.

Судопроизводство осуществляется на основе состязательности и равноправия сторон (часть 3 статьи 123 Конституции Российской Федерации).

В силу ч. 1 ст. 39 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации истец вправе изменить основание или предмет иска, увеличить или уменьшить размер исковых требований либо отказаться от иска, ответчик вправе признать иск, стороны могут окончить дело мировым соглашением.

В соответствии с ч. 3 ст. 196 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации суд принимает решение по заявленным истцом требованиям. Однако суд может выйти за пределы заявленных требований в случаях, предусмотренных федеральным законом.

В данном случае законных оснований для выхода за пределы заявленных истцом требований у суда не имеется.

В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Судом установлено и из материалов дела следует, что согласно Устава муниципального казенного предприятия «Рублевское» муниципального образования города Щучье Щучанского района Курганской области г. Щучье, утвержденного постановлением администрации города Щучье Щучанского района Курганской области от 18.09.2020 № (сокращенное наименование МКП «Рублевское») является юридическим лицом с момента государственной регистрации (п. 1.5 Устава). Предприятие считается реорганизованным или ликвидированным с даты внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц (абз.2 ст. 8.1 Устава).

Согласно выписке из ЕГРЮЛ от 28.02.2023 МКП «Рублевское» г. Щучье является действующим юридическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность по управлению многоквартирными домами, с учетом особенностей лицензирования предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами, установленных Жилищным кодексом Российской Федерации, учредителем является Администрация города Щучье, которая по состоянию на 28.02.2023 не ликвидирована и является действующей.

Истец Васильева А.В. состояла в трудовых отношениях с МКП «Рублевское» с 17.08.2021 в должности юриста, с 08.11.2021 в должности и.о. директора МКП «Рублевское», с 03.08.2022 в должности директора МКП «Рублевское» (Приказ № от 03.08.2022).

Возмещение личных расходов использованных работником в интересах работодателя соглашением сторон трудового договора не предусмотрено.

Распоряжением № от 08.11.2022 Васильева А.В. была уволена.

В связи с несогласием ответчика МКП «Рублевское» с требуемой истцом к выплате суммы иска по возмещению расходов при использовании личных средств работника на нужды Предприятия, определением Щучанского районного суда Курганской области от 13.01.2023 по делу в соответствии со ст. 188 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации была привлечена в качестве специалиста сотрудник Финансового управления Администрации Щучанского муниципального округа Курганской области Волосникова Е.В. которой было предложено время для ознакомления с финансовыми документами МКП «Рублевское» в части подтверждения/не подтверждения понесенных личных расходов бывшего директора МКП «Рублевское» Васильевой А.В. на нужды МКП «Рублевское» за период с 17.08.2021 по 14.11.2022 и представить свое мотивированное заключение – подтверждается ли представленными в материалы дела финансовыми документами приход денежных средств от Васильевой А.В. в МКП «Рублевское» и если да, то на какую сумму?

Согласно заключения специалиста сотрудника Финансового управления Администрации Щучанского муниципального округа Курганской области Волосниковой Е.В. от 19.01.2023 за №, следует, что проведен анализ представленных документов и установления факта образования задолженности по подотчету. Представленные авансовые отчеты Васильевой А.В. в нарушение п. 3 ст. 9 Федерального закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402 ФЗ не отражены в регистрах бухгалтерского учета. Согласно данной статье первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных, в соответствии со ст. 10 Закона 402 ФЗ данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Подтверждением того, что заявленные документы не отражены в регистрах бухгалтерского учета является копия представленного акта Приема передачи документов от 07.11.2022, где не отражен ни один регистр бухгалтерского учета и первичный документ, касающийся фактов хозяйственной жизни МКП за 2022 по принятию обязательств по подотчету.

Проанализированы оригиналы авансовых отчетов, представленных в суд, в нарушение п. 3 ст. 9 Федерального закона о бухгалтерской учете за один и тот же период создавались несколько отчетов с приложением первичных документов за большой период времени, например, несколько отчетов от 31.05.2022, в которых отражены товарные чеки, чеки ККМ от 10.01.2022, в авансовом отчете за 11.05.2022 отражены первичные документы за декабрь 2021, март, апрель 2022.

Кроме того, в данном авансовом отчете приложены проездные документы (билеты) за 15.12.2021, в табеле учета рабочего времени протабелирована явка работника, командировка в табеле не прописана, приказ на командировку имеется, предъявлены билеты на проезд до г. Челябинска в выходной день, 08.02.2022, 26.03.2022, 11.06.2022, предъявлены билеты за 16.04.2022, в табеле больничный лист, билет на проезд 25.04.2022, нет приказа на командировку, в табеле стоит явка и рабочие часы, аналогично 28.02.2022 и 01.03.2022.

На имя директора МКП «Рублевское» был направлен запрос на представление копии выписки со счета предприятия за период с 01.01.2022 по 14.11.2022, иные документы, подтверждающие факт оплаты подотчета Васильевой А.В. за 2022, документы не представлены.

Исходя из вышеизложенного, руководствуясь законом о бухгалтерском учете № 402 ФЗ считала, что МКП «Рублевское» не правомочно возмещать расходы по подотчету Васильевой А.В., так как документы не приняты к учету, не отражены в регистрах бухгалтерского учета, кроме того в авансовые отчеты включены документы, не подтверждающие непосредственные расходы на нужды МКП «Рублевское».

Заключение специалиста является одним из допустимых доказательств и оценивается судом по правилам, установленным в статье 67 ГПК РФ.

В судебном заседании специалист Волосникова А.В. подтвердила вышеизложенное, ее доводы истцом не опровергнуты.

О необходимости проведения судебно-бухгалтерской экспертизы по делу истец отказалась.

Материалы дела не содержат и истцом не представлены доказательства наличия письменного соглашения, либо согласия ответчика на компенсацию спорных расходов.

Поскольку факт понесенных истцом личных расходов не доказан, оснований для вывода о том, что у ответчика перед истцом имеется задолженность по заработной плате, не имеется.

На основании изложенного и руководствуясь статьями 193 - 199 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд

РЕШИЛ:

исковые требования Васильевой Алёны Васильевны (ДД.ММ.ГГГГ года рождения, уроженки <адрес>, паспорт № выдан ОВД <адрес> ДД.ММ.ГГГГ, код подразделения №) к муниципальному казенному предприятию «Рублевское» (ОГРН 1204500003300, ИНН 4525001756, КПП 452501001) о взыскании денежных средств, причитающихся работнику, оставить без удовлетворения за необоснованностью.

На решение суда может быть подана апелляционная жалоба в Курганский областной суд в течение месяца, с момента составления мотивированного решения, с подачей жалобы через Щучанский районный суд Курганской области.

Мотивированное решение составлено 01.03.2023 года.

Судья: подпись

Копия верна Судья: Ю.М. Симонов