Решение по делу № 2-40/2024 (2-687/2023;) от 15.11.2023

84RS0001-01-2023-000864-25

Р Е Ш Е Н И Е

Именем Российской Федерации

г.Дудинка                                    11 января 2024 года

    Дудинский районный суд Красноярского края в составе:

    председательствующего судьи А.А.Калмыкова,

    при секретаре Галат В.Н.,

    с участием представителя ответчика Пресняковой Н.А.,

    рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № 2-40 по иску Бочарова Александра Викторовича к ООО «Таймырбурсервис» о возложении обязанности по выдаче копий документов, связанных с трудовой деятельностью, взыскании денежной компенсации морального вреда, судебных расходов,

У С Т А Н О В И Л :

    Бочаров А.В. через представителя обратился в суд с иском к ООО «Таймырбурсервис» (далее – ООО ТБС), указывая, что работал у ответчика в должности электромонтера по обслуживанию буровых установок с 18.04.2022 по 17.05.2023 года. 18.05.2023 года, истец обратился к ответчику с заявлением, направленным посредством электронной почты о предоставлении ему копий документов, связанных с работой. Указанные им в заявлении копии документов ответчиком не направлены. Помимо этого, ответчик не произвел в трудовой книжке истца запись об увольнении. Действиями ответчика истцу причинены нравственные страдания. Ссылаясь на положения законодательства, истец просит суд обязать ответчика в трехдневный срок направить в его адрес заказным письмом с уведомлением о вручении заверенные копии документов, связанных с его работой: трудового договора; приказа о приеме на работу; приказа об увольнении; справки о наработанных часах; информацию, учитываемую при расчете стажа работ в районе Крайнего Севера; оригинал справки 2 НДФЛ за 2022-2023 гг; информацию о прохождении медицинской комиссии и о возврате денежных средств за ее прохождение со стороны работодателя; расчетные листки с указанием периода и сумм всех начислений, удержаний и произведенных выплатах за период с 18.04.2022 по 17.05.2023 г; информацию о всех произведенных начислениях и удержаниях при увольнении. Также, просит суд взыскать с ответчика в свою пользу денежную компенсацию морального вреда в размере 30.000 рублей, понесенные расходы по оплате услуг представителя в размере 50.000 рублей (л.д.4-11).

    Истец и его представитель о времени и месте рассмотрения дела судом извещены надлежащим образом, в судебное заседание не явились, дело рассмотрено в их отсутствие.

    Ответчиком по делу – ООО ТБС в суд представлены письменные возражения на иск (л.д.65-66, 77), с указанием, что ответчик от истца заявлений о выдаче документов, связанных с работой, не получал, указанный истцом адрес электронной почты, куда им было направлено заявление о выдаче копий, официальным адресом ООО ТБС не является. Также указывает, что истцом не предоставлено доказательств того, что им направлялось сообщение о предоставлении документов. Также, указывает на то, что ООО ТБС не принималось решение о введении электронного документооборота, в связи с чем направление истцом заявления в электронной форме, не обязывает ответчика к его рассмотрению. У ответчика отсутствовали достаточные основания полагать, что адрес электронной почты, с которого было отправлено заявление истца, принадлежит Бочарову А.В., в то время как ряд указанных в иске документов, содержат персональные данные работника. Также указывает, что истцом было подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст.66.1 ТК РФ, что освобождает ответчика от обязанности ведения трудовой книжки и производстве записей в ней. Также, указывает на пропуск истцом срока обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора, установленного ст.392 ТК РФ. Просит суд в удовлетворении заявленных требований полностью отказать.

    В судебном заседании представитель ответчика по доверенности Преснякова Н.А. доводы возражений полностью поддержала, просила в удовлетворении иска полностью отказать.

    Рассмотрев иск, заслушав явившихся лиц, исследовав представленные доказательства, суд приходит к следующему.

    Согласно ст.22 ТК РФ, работодатель, в числе прочего, обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    В соответствии с ч.1 ст.62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Таким образом, возникновение у работодателя обязанности по выдачу работнику документов, связанных с работой, законом связывается с поступлением письменного заявления от работника.

    Частью 1 ст.22.1 ТК РФ, установлено, что под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей и статьями 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса.

    Согласно ч.4 ст.22.1 ТК РФ, электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством следующих информационных систем:

- единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" (далее - цифровая платформа "Работа в России") в порядке, определяемом в соответствии с законодательством о занятости населения в Российской Федерации. Доступ к цифровой платформе "Работа в России" обеспечивается в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - единая система идентификации и аутентификации);

- информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями настоящего Кодекса, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений (далее - информационная система работодателя).

    Частью 6 ст.22.1 ТК РФ установлено, что создание, подписание и представление работодателю электронных документов, а также получение от работодателя электронных документов и ознакомление с ними (далее - взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота) осуществляются работником или лицом, поступающим на работу, путем использования:

- цифровой платформы "Работа в России", доступ к которой обеспечивается в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, при условии применения работодателем цифровой платформы "Работа в России" в целях осуществления электронного документооборота;

- информационной системы работодателя в случае ее применения работодателем в целях осуществления электронного документооборота.

    При этом, в соответствии с положениями ст.22.2 ТК РФ, работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота, путем принятия локального нормативного акта, данный документооборот может применяться в отношении работника только с его письменного согласия.

    Заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий (статья 62 настоящего Кодекса) работник может подать в письменной форме, либо направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты работодателя, либо направить через цифровую платформу "Работа в России" при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота (ч.10 ст.223 ТК РФ).

При подаче работником заявления о выдаче документов, связанных с работой, или их копий (статья 62 настоящего Кодекса) работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника: в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом; в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг в случае взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг либо в личном кабинете работника на цифровой платформе "Работа в России" при условии ее использования работодателем в целях осуществления электронного документооборота (ч.11 ст.22.3 ТК РФ).

В соответствии с ч.5 ст.66.1 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.

Исходя из вышеприведенных положений законодательства следует, что работодатель обязан выдать работнику (в том числе бывшему) копии документов, связанных с работой, на основании письменного заявления работника (в том числе и в случае запроса сведений о трудовой деятельности, указанных в ст.66.1 ТК РФ). Взаимодействие сторон трудовых правоотношений посредством электронного документооборота осуществляется только с письменного согласия работника и путем использования цифровой платформы «Работа в России», единого портала государственных и муниципальных услуг, либо информационной системы работодателя в случае их применения работодателем в целях осуществления электронного документооборота.

Далее, в соответствии со ст.66 ТК РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

    В соответствии с п.3 ст.2 Закона РФ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» № 439-ФЗ от 16.12.2019 года, работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Таким образом, в случае формирования сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде, об этом делается запись в трудовой книжке, которая возвращается работнику и работодатель освобождается об обязанности внесения в трудовую книжку дальнейших записей, в том числе записи о произведенном увольнении.

    Согласно представленных суду доказательств, истец Бочаров А.В., 18.04.2022 года был принят на работу по должности электромонтера по обслуживанию буровых ООО ТБС, что подтверждается записью в его трудовой книжке (л.д.30), а также копией трудового договора (л.д.93-96).

    02.06.2022 года, Бочаровым А.В. на имя работодателя, было подано заявление о переходе на ведение в отношении него «электронной трудовой книжки», на основании чего в его трудовой книжке была внесена запись о подаче им письменного заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст.66.1 ТК РФ (л.д.30, 67).

    18.05.2023 года, истцом в адрес ответчика посредством электронной почты было направлено заявление о направлении ему посредством электронной почты на указанный им адрес (принадлежит пользователю «<данные изъяты>»), либо на адрес электронной почты его представителя (ФИО и данные представителя в заявлении не указаны, документы, подтверждающие полномочия представителя не приложены) копий документов, связанных с его трудовой деятельностью, входящих в предмет рассмотрения по рассматриваемому иску (л.д.47).

    Данное заявление было направлено истцом на адрес электронной почты «<данные изъяты>», истцом представлен электронный отчет о том, что данное сообщение было прочитано (л.д.46).

    Из представленных суду ответчиком сведений журналов регистрации входящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде), заявление Бочарова А.В. зарегистрировано не было (л.д.98-115).

    Допрошенная в зале суда свидетель Х.А.В. пояснила, что она работала ведущим специалистом отдела кадрового администрирования ООО ТБС с декабря 2022 до июня 2023 года, в настоящий момент у ответчика не работает. В период ее работы, на адрес ее служебной электронной почты «<данные изъяты>» (данный адрес не использовался ООО ТБС в качестве официального адреса предприятия) поступило заявление, подписанное от имени ранее работавшего на предприятии Бочарова А.В., содержавшее просьбу о направлении документов, связанных с его работой. Поскольку предоставление таких документов не входило в ее служебный функционал, заявление ею было передано руководству, и насколько ей известно, письмо было оставлено без ответа, ввиду сомнений в том, что письмо было направлено самим Бочаровым.

    Согласно пояснений представителя ответчика в судебном заседании, локальный нормативный акт, устанавливающий порядок электронного взаимодействия и документооборота между ООО ТБС и работниками, не принимался.

Доказательств введения у ответчика в установленном законом порядке электронного документооборота, истцом суду не представлено.

    Таким образом, из представленных суду доказательств следует, что истцом Бочаровым А.В. не было в установленном порядке подано заявление в письменном виде о предоставлении ему документов, связанных с его работой.

Более того, данное заявление было подано им в электронном виде в отсутствие введенного у ответчика электронного документооборота, с адреса электронной почты, зарегистрированного на иного пользователя. В данном заявлении содержались требования о направлении документов электронной почтой, в том числе на адрес представителя (без указания сведений о представителе и приложении документов на представительство), что также повлекло у сотрудников ООО ТБС обоснованные сомнения в том, что это заявление было подано самим Бочаровым.

При этом, в соответствии со ст.88 ТК РФ, установлен запрет для работодателя на передачу персональных данных работника третьей стороне без письменного согласия самого работника.

При таких обстоятельствах, суд приходит к выводу об отсутствии правовых и фактических оснований для признания действий ответчика ООО ТБС, связанных с не направлением в адрес истца требуемых им документов на основании заявления, не отвечающего установленным требованиям, незаконными.

Поскольку судом не установлено факта незаконного бездействия ответчика и нарушения прав истца, оснований для удовлетворения заявленных им требований о понуждении ответчика к предоставлению документов, суд не усматривает. При этом, суд учитывает, что до настоящего момента Бочаров в порядке, установленном ТК РФ, к ответчику с письменным заявлением, отвечающим требованиям ст.62 ТК РФ, так и не обратился.

По аналогичным основаниям заявленные истцом требования о взыскании с ответчика в свою пользу денежной компенсации морального вреда, удовлетворению не подлежат, поскольку в соответствии с ч.1 ст.237 ТК РФ, основанием взыскания с работодателя денежной компенсации морального вреда является установленный факт его неправомерного действия либо бездействия в отношении работника.

В соответствии со ст.98 ГПК РФ, стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы.

Ввиду полного отказа истцу Бочарову А.В. в удовлетворении заявленных им исковых требований, понесенные им расходы по оплате юридических услуг, взысканию с ответчика не подлежат.

На основании изложенного и руководствуясь ст.ст.194-198, 199 ГПК РФ,

Р Е Ш И Л :

     В удовлетворении исковых требований Бочарова Александра Викторовича к ООО «ТаймырБурСервис» о понуждении к предоставлению копий документов, связанных с работой, взыскании денежной компенсации морального вреда, судебных расходов – отказать.

    Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в судебную коллегию по гражданским делам Красноярского краевого суда в месячный срок со дня его изготовления в полном объеме, путем подачи жалобы через Дудинский районный суд.

Судья            /подпись/                А.А.Калмыков

Мотивированное решение изготовлено 12 января 2024 года