Решение по делу № 2-12086/2019 от 22.10.2019

Дело № 2-12086/2019

14RS0035-01-2019-016401-52

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

г. Якутск                                                18 декабря 2019 года

Якутский городской суд Республики Саха (Якутия) в составе председательствующего судьи Новиковой Н.И., при секретаре Скрябиной В.Е., рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Шауфлер Надежды Владимировны к Акционерному обществу «Авиакомпания «Якутия» о признании приказа о дисциплинарном взыскании незаконным,

установил:

Истец обратился в суд с настоящим иском к ответчику. В обоснование иска указывает, что состоит в трудовых отношениях с ответчиком в должности ___. 16.10.2019 в отношении нее вынесен приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и не начислении переменной части заработной платы в размере 100% за октябрь 2019 года. Основанием для привлечения истца к дисциплинарной ответственности послужили отчет начальника ОВА Ковлековой Т.А. о проведении проверки соответствия квалификационным требованиям на должность начальника отдела кадров от 10.10.2019, объяснительная директора по управлению персоналом Шауфлер Н.В. Считает, что приказ от 16.10.2019 № «О наложении дисциплинарного взыскания» является незаконным и необоснованным, поскольку в приказе не указано, какое именно нарушение трудовой дисциплины было допущено истцом, работодателем не принято во внимание объяснение истца. Кроме того, при наложении дисциплинарного взыскания не учтена тяжесть проступка, не дана оценка последствиям, которые наступили в результате ненадлежащего исполнения обязанностей, не указано, чьи права или законные интересы нарушены. В связи с этим, просит признать незаконным и отменить приказ от 16.10.2019 № «О наложении дисциплинарного взыскания», взыскать с ответчика компенсацию морального вреда в размере 100 000 рублей.

В судебном заседании истец Шауфлер Н.В. и ее представитель по доверенности Стрелец А.В. исковые требования поддержали в полном объеме, просят иск удовлетворить.

Представители ответчика, действующие на основании доверенности, Иванов Н.В. и Ковлекова Т.А. относительно исковых требований возражали, считают, что приказ вынесен с соблюдением требований трудового законодательства, факт совершения Шауфлер Н.В. дисциплинарного проступка работодателем установлен.

Суд, заслушав пояснения сторон, изучив материалы дела, приходит к следующему выводу.

В соответствии со ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ), сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину.

Работодатель имеет право привлекать работников к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами. При этом работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров (ст. 22 ТК РФ).

В силу ст. 56 ТК РФ, трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Согласно положениям ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям.

Порядок и сроки применения дисциплинарных взысканий установлены ст. 193 ТК РФ.

В соответствии со ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.

Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей является неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, в том числе нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п. (п. 35 вышеназванного Постановления Пленума).

Согласно ст. ст. 12, 56 ГПК РФ правосудие по гражданским делам осуществляется на основе состязательности и равноправия сторон, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как основание своих требований и возражений.

Из материалов дела следует, что Шауфлер Н.В. состоит в трудовых отношениях с ответчиком в должности директора по управлению персоналом АО «Авиакомпания «Якутия».

Приказом от 16.10.2019 № на Шауфлер Н.В. наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора за отсутствие контроля за работой отдела кадров и ведением кадровой документации. В приказе указано, что по результатам проверки кадровых документов по Ильиной Е.С. от 10.10.2019, проведенной начальником отдела внутреннего аудита Ковлековой Т.А., были выявлены грубые нарушения требований по ведению кадровых документов Ильиной Е.С., принятой на должность начальника отдела кадров на период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет основного сотрудника.

Основанием для привлечения истца к дисциплинарной ответственности послужили отчет начальника ОВА Ковлековой Т.А. о проведении проверки соответствия квалификационным требованиям на должность начальника отдела кадров от 10.10.2019, объяснительная ___ Шауфлер Н.В.

Проверка проведена на предмет соблюдения требований к оформлению кадровых документов. В ходе мероприятий проведена проверка соответствия ведения личного дела Ильиной Е.С. Положению о порядке оформления трудовых отношений, утв. генеральным директором 29.06.2015, заполнения Т-2 в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004.

Судом установлено и материалами дела подтверждается, что приказом № от 05.12.2018 Романова (Ильина) Е.С. принята в отдел кадров на должность ___ на период отсутствия основного работника, находящегося по уходу за ребенком.

Согласно Отчету о проведении проверки соответствия квалификационным требованиям на должность «начальника отдела кадров» от 10.10.2019 по оформлению личного дела Ильиной Е.С. выявлены следующие нарушения:

- материалы в личном деле Ильиной Е.С. не прошиты, не сброшюрованы, страницы не пронумерованы. Документы вместе с трудовой книжкой находятся у ___ Шауфлер Н.В. в кабинете в папке-файле;

- не заполнен личный листок по учету кадров;

- нет согласия на обработку персональных данных;

- не заполнена опись документов, имеющихся в личном деле;

- не заполнена автобиография;

-нет копии диплома (документа) об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;

-нет заключения предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследований);

- нет копии свидетельства, удостоверяющего смену фамилии;

- нет записи в трудовой книжке о смене фамилии;

- отсутствует запись в трудовой книжке о принятии на работу в АО «Авиакомпания «Якутия»;

- нет справки о наличии (отсутствии) судимости формы № МВД России.

В связи с указанными выявленными нарушениями по оформлению личного дела Ильиной Е.С. ___ Шауфлер Н.В. был объявлен выговор.

Факт нарушения ведения личного дела Ильиной Е.С. сторонами не оспаривается.

Доводы истца и ее представителя, в целом, направлены на несогласие с приказом от 16.10.2019 № «О наложении дисциплинарного взыскания», и сводятся к отсутствию возложения на истца обязанности осуществлять контроль за ведением личных дел. Вместе с тем, данные доводы не основаны на материалах дела, подлежат отклонению ввиду следующего.

Так, директор по управлению персоналом согласно должностной инструкции осуществляет свою деятельность в директорате авиакомпании (п.1.1 должностной инструкции).

Директору по управлению персоналом непосредственно подчиняются работники службы по управлению персоналом (п.1.3 должностной инструкции).

В своей деятельности директор по управлению персоналом руководствуется в т.ч. законодательством РФ о труде и охране труда, Правилами внутреннего распорядка, другими нормами и правилами, установленными локальными нормативными актами АО «Авиакомпания «Якутия», приказами и распоряжениями руководства АО «Авиакомпания «Якутия», Положением о службе по управлению персоналом, должностной инструкцией. (п. 1.5 должностной и инструкции).

Директор по управлению персоналом должен знать в т.ч.: особенности документооборота в организации и основы кадрового делопроизводства (п. 2.2 должностной инструкции).

В функции директора по управлению персоналом входит организация и контроль работы службы по управлению персоналом (п. 3.1.12 должностной инструкции).

В соответствии с п. 3.1 трудового договора № от 19.11.2018 Шауфлер Н.В. обязана обеспечить формирование и контроль ведения кадрового делопроизводства с максимальным переводом его в электронный вид с учетом требований законодательства.

Согласно п. 1.1. Положения о Службе по управлению персоналом, утв. генеральным директором АО «Авиакомпания «Якутия» 17.02.2017, служба по управлению персоналом АО «Авиакомпания «Якутия» является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется директору по управлению персоналом авиакомпании.

Одной из основных задач службы является ведение кадрового документооборота.

Положение о порядке оформления трудовых отношений, утв. генеральным директором АО «Авиакомпания «Якутия» 29.06.2015, определяет процедуру по порядку оформления трудовых отношений в Компании. Данные процедуры включают подбор персонала на вакантные должности, порядок оформления трудовых отношений, заключение ученических договоров, ведение личного дела работников и порядок прекращения трудового договора. Данные процедуры выполняет персонал службы управления персоналом с привлечением заинтересованных подразделений.

Согласно пункту 1 раздела 6 Положения о порядке оформления трудовых отношений при приеме работника на работу заводится личное дело.

Личное дело работника ведется службой управления персоналом ОАО «Авиакомпания «Якутия».

Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, страницы номеруются.

В личное дело работника вносятся следующие документы: заявление о приеме на работу (при переводе – также копия письма о переводе); автобиография; копии дипломов, свидетельств об образовании, оценочный лист, копии документов о присвоении ученого звания, степени; копии документов о награждении государственными наградами; при назначении на должность по конкурсу – решение конкурсной комиссии; копии приказа о назначении на должность; копия документа о семейном положении; копии документов о повышении квалификации (переподготовки); копи документов о прохождении аттестации; копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена; опись документов, имеющихся в личном деле.

Работник обязан представлять в месячный срок в службу управления персоналом ОАО «Авиакомпания «Якутия» сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.

Таким образом, из системного анализа вышеприведенных положений следует, что ведение личное дела работника возложено на службу управления персоналом, и в функциональные обязанности директора по управлению персоналом, вопреки доводам истца, входит контроль за ведением кадрового делопроизводства, в т.ч. и за формированием личных дел.

Изучив представленные сторонами документы: должностную инструкцию, трудовой договор № от 19.11.2018, положение о службе по управлению кадров, положение о порядке оформления трудовых отношений, суд приходит к выводу о правомерности привлечения Шауфлер Н.В. к дисциплинарной ответственности.

Приказ № от 16.10.2018 о применении к Шауфлер Н.В. дисциплинарного взыскания в виде выговора издан АО «Авиакомпания «Якутия» с соблюдением требований действующего законодательства, в пределах полномочий директора Общества, с соблюдением процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, с получением от работника соответствующих объяснений. При этом, при определении меры дисциплинарной ответственности работодателем учтены тяжесть совершенного проступка, отношение работника к трудовым обязанностям.

Доводы истца и его представителя о том, что на Шауфлер Н.В., как ___, возложен контроль лишь за электронным документооборотом, т.е. в части перевода кадровых документов в электронный вид и размещением указанных документов на сервере для общего доступа, подлежат отклонению, как необоснованные и опровергаемые материалами дела.

Доводы о том, что работодатель применил к истцу дисциплинарное взыскание по истечении 6-месячного срока, установленного ст. 193 ТК РФ, подлежат отклонению, поскольку действия истца, выразившееся в отсутствии надлежащего контроля за ведением кадрового делопроизводства, относится к длящемуся нарушению трудовой дисциплины. Кроме того, как следует из акта от 14.10.2019, и стороной истца не опровергнуто, личное дело Ильиной Е.С. хранилось в кабинете Шауфлер Н.В. Таким образом, в данном случае имеет место длящийся дисциплинарный проступок, выразившийся в систематическом отсутствии контроля истца за ведением личного дела Ильиной Е.С.

Ответчиком представлены суду достаточные доказательства, указывающие на наличие оснований применения к истцу дисциплинарного взыскания, приказ о дисциплинарном взыскании был издан в пределах полномочий, оснований для отмены приказа не имеется.

Поскольку факт нарушения трудовых прав истца не нашел своего подтверждения в ходе судебного разбирательства, оснований для взыскания компенсации морального вреда в соответствии с положениями ст.237 ТК РФ не имеется, и в данной части требования истца также удовлетворению не подлежат.

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 194-199 ГПК РФ, суд

р е ш и л:

В удовлетворении иска Шауфлер Надежды Владимировны к Акционерному обществу «Авиакомпания «Якутия» о признании приказа о дисциплинарном взыскании незаконным - отказать.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Верховный Суд Республики Саха (Якутия) в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Судья                                     Н.И. Новикова

Решение изготовлено 27.12.2019