Решение по делу № 2-914/2016 от 22.06.2016

РЕШЕНИЕ
Именем Российской Федерации

01 сентября 2016 года      г. Дудинка

Дудинский районный суд Красноярского края в составе:

председательствующего - судьи Меньщиковой Е.М.,

при секретаре Ярошенко Л.А.,

с участием представителя ответчика ТМК ОУ «Хантайская основная школа № 10» по доверенности Маринина Н.Л.,

рассмотрев в открытом судебном заседании материалы гражданского дела № 2-914 по иску Зиминой <данные изъяты> к Таймырскому муниципальному казенному общеобразовательному учреждению «Хантайская основная школа № 10» о возложении обязанности по выдаче дубликата трудовой книжки, взыскании денежной компенсации морального вреда, и судебных издержек,

УСТАНОВИЛ:    

Зимина Н.С. обратилась в Дудинский районный суд с иском к Таймырскому муниципальному казенному общеобразовательному учреждению «Хантайская основная школа № 10» (далее ТМК ОУ «Хантайская основная школа № 10») о возложении обязанности по выдаче дубликата трудовой книжки, взыскании денежной компенсации морального вреда, и судебных издержек, указывая на то, что с 28.08.2014г. по 31.08.2015г. находилась с ответчиком в трудовых отношениях, работала учителем. Ранее истицей в Дудинский районный суд подавался иск об установлении даты увольнения, взыскании заработной платы, оплате проезда к месту отпуска и обратно, оплате больничного, компенсации морального вреда. В связи с принятием решения суда от 16.12.2915г., ответчиком 21.12.2015г. был издан приказ № 188 «О внесении изменений в основание и дату увольнения, в соответствии с решением Дудинского районного суда от 16.12.2015г. записи, внесенные ответчиком в трудовую книжку истца, нарушали требования раздела Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» в части основания увольнения. В связи с чем, истица 08.02.2016г. обратилась в суд с требованиями о признании записи в трудовой книжке недействительной, и выдаче дубликата трудовой книжки, компенсации морального вреда. Решением Дудинского районного суда от 05.04.2016г. указано, что для получения дубликата трудовой книжки, истица должна обратиться к ответчику с заявлением. 22.04.2016г. истица обратилась с заявлением на имя директора школы Крылову В.А. с просьбой выдать дубликат трудовой книжки с внесенными в нее изменениями, и направить дубликат трудовой книжки по почте. После рассмотрения дела в Дудинском суде, трудовая книжка была выдана представителю ответчика. Заявление о выдаче дубликата было направлено истицей и по почте и электронной почтой. 14.05.2016 истицей была получена трудовая книжка с прикрепленной к ней вкладышем в трудовую книжку. При оформлении дубликата трудовой книжки, ответчиком был нарушен порядок, установленный Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69, согласно которому: 1) на 1-й странице трудовой книжки пишется «взамен выдан дубликат», вместо этого, ответчиком внесена запись: «вкладыш в трудовую книжку ВТ №»; 2) вместо трудовой книжки истице был выдан вкладыш в трудовую книжку»; 3) из трудовой книжки, находящейся у ответчика, ему был известен стаж работы истицы, наименование учреждений и др. необходимая информация, в связи с чем, он должен был внести в дубликат трудовой книжки общий и/или непрерывный трудовой стаж, а после этого запись о работе в учреждении ответчика. Во вкладыше в трудовую книжку отсутствуют записи о предыдущих периодах работы истца, записи начинаются с № 18, записи № 1-17 отсутствуют. 4) также в разделе сведения о награждении работника отсутствуют сведения о поощрениях. Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки было направлено ответчику 22.04.2016г. на имя директора школы, письмо директора Крылова В.А. косвенно подтверждает получение заявления истца о выдаче дубликата трудовой книжки. С момента направления письма Крыловым В.А. до момента подачи иска прошло 20 дней, работодатель имеет в распоряжении копию трудовой книжки, которая была предоставлена ему как ответчику по гражданскому делу, достоверность сведений, содержащихся в копии трудовой книжки подтверждена судом, таким образом, имея возможность выполнить свою обязанность в установленный 15-дневный срок, ответчик затягивает исполнение своей обязанности, чем наносит истице нравственные страдания. 25.05.2016 года Крылов В.А. направил в адрес истца запрос о предоставлении сведений о стаже работы до поступления на работу в ТМК ОУ «Хантайская основная школа № 10, в письме указано, что истица обязана предоставить нотариально заверенную копию трудовой книжки, что потребует дополнительных расходов со стороны истицы и затягивает предоставление дубликата трудовой книжки. В связи с чем, истица просит суд обязать ответчика предоставить дубликат трудовой книжки с внесенными записями на основании сведений из трудовой книжки, компенсировать моральный вред в сумме <данные изъяты>, а также взыскать судебные издержки в учетом дополнений к иску (л.д.30).

В судебном заседании истица Зимина Н.С. участия не принимала, о дне и времени слушания дела была уведомлена надлежащим образом, представила заявление, в котором просит о рассмотрении дела в свое отсутствие.

Представитель ответчика ТМК ОУ «Хантайская основная школа № 10» по доверенности Маринина Н.Л. в судебном заседании исковые требования истицы не признала, суду пояснила, что на момент поступления заявления о выдаче дубликата трудовой книжки – 23 мая 2016 года, трудовая книжка с вкладышем была направлена в адрес Зиминой Н.С. – 29 апреля 2016 года. Заявление Зиминой Н.С. о выдаче дубликата трудовой книжки по электронной почте ответчик не получал, так как в пос. Хантайское Озеро плохо работает интернет. Для оказания содействия работнику в получении документов, подтверждающих стаж ее работы, предшествующий поступлению на работу к ответчику, у истицы была запрошена заверенная копия трудовой книжки, так как копии трудовой книжки истца у ответчика не сохранилось.

Выслушав представителя ответчика, исследовав материалы дела, суд приходит к следующему.

Конституция Российской Федерации провозглашает человека, его права и свободы высшей ценностью, а их признание, соблюдение и защиту - обязанностью государства

(статья 2) и устанавливает, что права и свободы человека и гражданина определяют смысл, содержание и применение законов, деятельность законодательной и исполнительной власти, местного самоуправления и обеспечиваются правосудием (статья 18).

    В соответствии с ч. 4 ст. 37 Конституции РФ признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения. Часть 1 ст. 46 Конституции РФ гарантирует каждому судебную защиту его прав и свобод.

Согласно ст. 12 ГПК РФ гражданское судопроизводство осуществляется на основе состязательности и равноправия сторон. В силу ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований.

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Так, порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек регламентируется Трудовым кодексом РФ, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Согласно п. п. 31, 32, 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления

Правила ведения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года N 225 "О трудовых книжках" предусматривают процедуру выдачи дубликатов трудовых книжек работодателем.

Согласно п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При этом, п. 7.2 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" закреплена обязанность работодателя оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Таким образом, работодатель обязан оказать работнику содействие в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю, а также надлежаще оформить дубликат трудовой книжки в соответствии с теми сведениями о работе истца, которые подтверждены документально.

Пункт 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусматривает, что дубликат трудовой книжки заполняется на основании оригиналов документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Анализ приведенных норм права показывает, что при заполнении дубликата трудовой книжки работник обязан предоставить сведения, подтверждающие стаж его работы и наименование работодателей, а сама копия трудовой книжки не является документом, на основании которого можно выдать дубликат трудовой книжки.

Судом установлено, что с 28 августа 2014 года по 31 августа 2015 года Зимина Н.С. работала в ТМК ОУ «Хантайская основная школа № 10» учителем начальных классов на период декретного отпуска основного работника.

При увольнении работодатель в трудовой книжке истца произвел запись под номером 16: «31.08.2015. Уволена как временно принятая на период декретного отпуска основного работника с 31 августа 2015 года. Приказ от 04.06.15. № 89», при этом, данная запись не содержала ссылки на соответствующий пункт части первой статьи 77 ТК РФ.

Решением Дудинского районного суда Красноярского края от 16.12.2015 года запись № 16 в трудовой книжке Зиминой Н.С. признана недействительной, на ТМКОУ «Хантайская основная школа № 10» возложена обязанность по внесению новой записи об увольнении Зиминой Н.С. в ее трудовую книжку.

Однако, работодатель - ТМКОУ «Хантайская основная школа № 10», в трудовой книжке Зиминой Н.С. внес запись № 17, в которой в качестве основания для увольнения истца указал, в числе прочего на решение Дудинского районного суда от 16.12.2015г., что не предусмотрено постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225, и Инструкцией № 69.

Решением Дудинского районного суда Красноярского края от 05.04.2016 года на ТМКОУ «Хантайская основная школа № 10» возложена обязанность по внесению изменений в запись № 17 трудовой книжки Зиминой Н.С.

В рамках последнего гражданского дела, трудовая книжка истицы Зиминой Н.С. была вручена под расписку представителю ответчика Марининой Н.Л. 08 апреля 2016 года.

29 апреля 2016 года трудовая книжка истицы Зиминой Н.С. была направлена в адрес истицы вместе с вкладышем в трудовую книжку, и была получена ею 14 мая 2016 года.

22 апреля 2016 года истица Зимина Н.С. направила в адрес ТМКОУ «Хантайская основная школа № 10» заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Данное заявление было получено ответчиком 23 мая 2016 года, оснований не доверять данному факту у суда не имеется, так из отчета об отслеживании отправлений с почтовым идентификатором (л.д.16) видно, что 17 мая 2016 года письмо истицы только покинуло сортировочный центр в г. Норильске.

Таким образом, на момент поступления заявления Зиминой Н.С. о выдаче дубликата трудовой книжки в ТМКОУ «Хантайская основная школа № 10» 23.05.2016 года, сама трудовая книжка была направлена в адрес истицы 29.04.2016 года.

Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года N 69, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел "Сведения о работе" в графу 3 прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Под соответствующими документами следует понимать, в частности, письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 2.10.2014 года N 1015).

Вместе с тем, из материалов дела следует, и истицей не оспаривалось, что при обращении к ответчику с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки ею не были представлены документы, подтверждающие стаж работы, а подлинник трудовой книжки уже был направлен в адрес истицы, в связи с чем, у ответчика не имелось оснований для выдачи дубликата трудовой книжки, в связи с отсутствием сведений об общем и/или непрерывном трудовом стаже Зиминой Н.С.

Доводы истицы о наличии у ответчика копии ее трудовой книжки не могут быть приняты судом, так как ответчик не обязан был хранить эту копию, кроме того, ксерокопия трудовой книжки истицы не является надлежащим доказательством наличия у истца с указанными в ней организациями трудовых отношений, т.е. не подтверждает факт трудовой деятельности истицы в организациях, о периодах работы, должностях, основаниях увольнения, не отвечает требованиям закона.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Под персональными данными в силу ст. 85 ТК РФ понимается информация, необходимая работодателю с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса РФ установлено, что все персональные данные работника следует получать с него самого. Если персональные данные работника, возможно, получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

На основании изложенного, нормы действующего законодательства предусматривают возможность выдачи дубликата трудовой книжки только по предъявлении оригинала трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж работы. Процесс выдачи дубликата трудовой книжки помимо обязанностей работодателя, непосредственно связанных с оформлением дубликата трудовой книжки, также предполагает взаимное выполнение работником обязанностей по представлению оригинала трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж работы.

В данном случае истица Зимина Н.С. не лишена права обратиться к работодателю для получения дубликата трудовой книжки после представления необходимых документов.

Таким образом, суд не усматривает нарушений трудовых прав истицы со стороны ответчика, поскольку сведений о стаже работы работником предоставлено не было, между тем, работодатель оказал истице содействие в истребовании данных документов и запросил у нее заверенную копию трудовой книжки, для того, что знать, куда следует направлять запросы.

Доказательств получения ответчиком заявления о выдаче дубликата трудовой книжки по электронной почте в апреле 2016 года истицей не представлено.

Кроме того, в связи с тем, что в трудовой книжке истицы Зиминой Н.С. были заполнены все страницы, ответчиком обоснованно выдан вкладыш в трудовую книжку, при этом в трудовой книжке сделана отметка о выдаче вкладыша в трудовую книжку и указаны его серия и номер.

Согласно ст. 237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Установив отсутствие нарушения трудовых прав истицы на получение дубликата трудовой книжки, суд полагает необходимым в удовлетворении требований о взыскании денежной компенсацию морального вреда отказать.

    На основании изложенного и руководствуясь ст. ст. 194-199 ГПК РФ,

РЕШИЛ:

В удовлетворении исковых требований Зиминой <данные изъяты> к Таймырскому муниципальному казенному общеобразовательному учреждению «Хантайская основная школа № 10» о возложении обязанности по выдаче дубликата трудовой книжки, взыскании денежной компенсации морального вреда, и судебных издержек - отказать в полном объеме.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в судебную коллегию по гражданским делам Красноярского краевого суда в месячный срок со дня его изготовления в окончательной форме, путем подачи жалобы через канцелярию Дудинского районного суда Красноярского края.

Судья                          Е.М. Меньщикова

В мотивированном виде решение суда изготовлено 05 сентября 2016 года.